Ufficiale elettorale: le competenze

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Introduzione

In Italia l'Ufficiale elettorale è una figura istituzionale che viene nominato nei vari comuni per gestire i servizi di competenza dello stato. Nello specifico si tratta del sindaco che sovrintende ogni attività in merito. La nomina viene fatta dal prefetto che ha anche la facoltà in qualsiasi momento di effettuare delle ispezioni per constatare l’effettiva regolarità e il funzionamento della macchina elettorale. In riferimento a ciò, ecco una guida in cui vengono descritte le competenze specifiche dell’ufficia le elettorale.

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Organizzare le sezioni elettorali

Nel periodo in cui ci sono delle consultazioni elettorali oppure dei referendum, l’Ufficiale elettorale esegue ciò che gli viene impartito dalla Prefettura, che a sua volta agisce per conto del Ministero dell’Interno. L’Ufficiale deve inoltre fornire tutte le informazioni necessarie e nel contempo provvedere a presentare le liste dei candidati o quelle referendarie, a gestire la propaganda elettorale, regolando i servizi delle affissioni, ed eseguire tante altre operazioni come ad esempio organizzare nelle scuole le varie delle sezioni elettorali in base al numero di iscritti ad ognuna di esse.

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Distribuire documenti e certificati

L’Ufficiale Elettorale agisce dunque in ogni singolo comune italiano, ma è importante sottolineare che in quelli con un numero di abitanti inferiori a 15.000 unità, la delega può essere affidata anche al segretario comunale oppure a un funzionario. Per quanto riguarda la nomina della Commissione Elettorale, va detto che al sindaco spetta anche indicare i suoi rappresentanti sia della maggioranza che della minoranza. La commissione rimane in carica fin quando non si insedia il nuovo consiglio comunale. Le competenze dell’Ufficiale elettorale sono in linea di massima ben delineate indipendentemente dalla posizione geografica e dal numero di abitanti di ogni città italiana. Nello specifico la sua funzione consiste nell'aggiornamento delle liste elettorali, nell'organizzazione di un servizio atto a distribuire ai cittadini documenti e certificati affinché possano esercitare il loro diritto di voto, oltre che ad organizzare sul territorio comunale le varie sezioni elettorali.

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Aggiornare gli albi di scrutatori e presidenti di seggio

All’ufficiale incaricato spetta anche il compito di detenere ed aggiornare l'Albo degli Scrutatori e dei Presidenti di seggio, oltre che quello relativo ai Giudici Popolari. Infine in occasione di elezioni comunali, regionali o politiche oppure di referendum, l’Ufficiale incaricato deve anche organizzare un apposito centro comunale per fornire nel giorno stesso in cui si tengono le consultazioni il duplicato del certificato elettorale a coloro che l’hanno smarrito o non ricevuto.

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