Per quanto riguarda i dati dell'operazione, questi sono da inserire giornalmente o comunque ogni volta che si verifica un'operazione di vendita di un servizio o bene. Per prima cosa la data odierna, ripetuta per ogni operazione, la descrizione dell'operazione, l'importo separato dall'IVA (imponibile + IVA) ed infine i totali ben distinti degli imponibili e dell'IVA. Tenete presente che i valori da inserire sono i ricavi e non i guadagni. Esempio per capire meglio: se in data 16/06/2014 vendete un pannello solare ad una ditta edile a 1000,00 euro e a vostra volta l'avete pagato 400,00 il valore da inserire non sarà 600,00 ma 1000,00. Dovrete però stare attenti ad inserire l'importo con l'IVA scorporata. Segneremo quindi: in data 16/06/2014 - vendita pannello solare modello A32 - imponibile 780,00 - IVA (22%) 220,00.