Le 5 caratteristiche principali di un Project Manager

tramite: O2O
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Introduzione

Quando si parla di Project Manager si fa riferimento ad una figura che ha il compito di controllare che un progetto venga completato, dando luogo ad un risultato di estrema qualità. Per tale motivo deve tener conto di tutti quegli elementi e di quei vincoli che possono emergere strada facendo. I suoi compiti, pur variando a seconda del contesto nel quale si trova ad agire, hanno molte aree in comune, prevedendo fasi in cui è indispensabile coordinare le risorse e altre volte alla supervisione delle attività svolte. Nella presente guida, a proposito di Project Manager, verranno descritte le 5 caratteristiche principali.

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Capacità di gestire le responsabilità

Tra le responsabilità che un Project Manager si deve assumere, le principali riguardano la supervisione del progetto e del team coinvolto nel suo raggiungimento. Questa attenzione verso l'obiettivo deve essere presente fin dalla pianificazione strategica, permettendo di curare l'organizzazione grazie ad una maggiore attenzione al dettaglio. Allo stesso modo, una volta concluso il progetto, è fondamentale che vengano discussi i risultati ottenuti con il gruppo di lavoro, evidenziando eventuali criticità emerse.

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Scelta ottimale nella suddivisione dei compiti

Per la buona riuscita di un progetto, un Project Manager deve essere in grado di assegnare i compiti all'interno del team, per aumentarne l'efficienza. Questo implica la capacità di saper comunicare in modo ottimale con chi si trova a dover operare, spiegando perfettamente sia gli obiettivi da raggiungere che le aspettative del cliente. Indicare anche la "timeline" eviterà che si verifichino delle perdite di tempo dettate da difficoltà di comunicazione.

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Abilità nel gestire le crisi, motivando il team

È possibile che nello sviluppare il progetto il Project Manager si trovi a dover gestire dei momenti di crisi, facendosi carico di quelle che sono le difficoltà e cercando di risolverle senza portare ad una modifica sostanziale del progetto stesso. Questo si traduce anche nella capacità di motivare il team a dare di più proprio nei momenti difficili.

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Capacità di gestire il progress

Tale caratteristica è relativa all'abilità del Project Manager nel riuscire ad organizzare degli incontri sistematici con chi è coinvolto nel progetto. Questo permetterà di apporre in tempo eventuali correttivi che dovessero rendersi necessari. Allo stesso modo, è importante riuscire a produrre, in modo costante, dei report dettagliati che riassumano le diverse attività svolte.

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Ottimizzazione delle risorse a disposizione

Saper operare perfettamente come Project Manager significa anche riuscire a completare il progetto nei limiti del budget previsto inizialmente. Questo implica una continua attività di monitoraggio delle spese, per poter variare in corsa eventuali decisioni, in modo da non essere costretti ad abbandonare il percorso prima di essere arrivati alla sua conclusione.

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