I documenti necessari per partecipare a una gara d'appalto

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Prima di capire quali sono i documenti necessari per partecipare a una gara d'appalto, vediamo di capire di cosa si tratta. Quando gli enti pubblici devono eseguire un particolare lavoro si affidano a delle ditte. Per scegliere quella che poi eseguirà materialmente l'opera, si indice una gara a cui partecipano professionisti e ditte private, che devono avere un preventivo di spesa ragionevole in base ai materiali utilizzati, la manodopera e tutto quello che riguarda il tipo di lavoro richiesto e tutti i documenti di rito di cui adesso parleremo.  

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Cosa inserire in busta A

Alla gara d'appalto devono arrivare tre buste per ogni ditta. La prima detta busta A, contiene tutte le informazioni relative alla ditta e ai suoi amministratori. Deve essere inserita la domanda di partecipazione detta lettera d'invito e la dichiarazione sostitutiva. Questa deve essere compilata in ogni sua parte, firmata pagina per pagina e in allegato va anche la fotocopia di un documento d'identità in corso di validità nel caso la domanda non fosse firmata digitalmente.

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Cosa inserire in busta B

Passiamo alla busta B. Al suo interno viene inserita la cosiddetta offerta tecnica. Qui deve essere indicato il capitolato, i materiali che si intendono usare nel corso dei lavori e tutto ciò che riguarda l'aspetto prettamente tecnico. Ovviamente, nel caso la ditta si accaparrasse la gara, deve tener fede alle promesse fatte nell'offerta tecnica utilizzando ciò che in questa busta è stato esplicitamente indicato e mai materiali di qualità inferiore.

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Cosa inserire in busta C

Nella busta C va inserita l'offerta economica meglio conosciuta con il nome di preventivo. Questo è il documento chiave per una gara d'appalto perché è quello che farà vincere o perdere la gara. Deve contenere tutte le informazioni di natura economica con i costi dei materiali e verrà aperto soltanto al momento della comparazione dei vari preventivi.

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Cosa allegare alle buste

Si tratta di un documento in cui, in poche parole, la ditta chiede di partecipare alla gara d'appalto. È un documento che non può mancare perché esprime la volontà di partecipazione. Deve essere, ovviamente, firmata dal legale rappresentante della ditta.

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Come presentare le buste

La documentazione, per essere presa in considerazione, deve essere presentata in un certo modo. Ogni busta deve recare la ceralacca e deve essere incollata. Sui lembi deve essere firmata dal legale rappresentante della ditta partecipante. Dentro un plico verranno quindi inserite le tre buste e verrà chiuso con sigillo ceralacca e firma sui lembi come per le singole buste. Se le modalità di chiusura non dovessero corrispondere a quanto richiesto, la domanda verrà immediatamente dichiarata irregolare e cestinata.

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