Gestire e ottimizzare lo smart working: consigli utili

Lo smart working (letteralmente lavoro agile) viene utilizzato nel business per indicare una modalità di lavoro non vincolata ad orari oppure da luoghi. Esso viene stabilito mediante un accordo tra dipendente e datore di lavoro. Questa pratica responsabilizza maggiormente i lavoratori ed allo stesso tempo permette loro di gestire in autonomia il proprio operato. Leggendo questo breve tutorial si possono avere alcuni utili consigli su come è possibile gestire e ottimizzare lo smart working.

La cosa migliore per uno smart working è quella di creare una postazione lavorativa gradevole. Bisogna avere cioè sedia e luce adatta; inoltre, per non perdere la concentrazione intorno non ci devono essere troppe distrazioni. Può sembrare banale, ma non si deve assolutamente lavorare in pigiama. Sicuramente non bisogna indossare giacca e cravatta, ma il corpo deve essere stimolato anche visivamente al lavoro e non al riposo.

Per un smart working sereno ed allo stesso tempo produttivo bisogna delineare un to-do-list delle mansioni quotidiane. Se si vuole conciliare la vita familiare con quella professionale è necessario gestire tutte le incombenze della giornata. Appena svegli oppure la sera prima bisogna pensare alle attività da svolgere durante la giornata. Esse si devono organizzare in base alle scadenze ed all'esigenza richiesta in modo da poter lavorare con le altre persone.

Una dei rischi principali per questo tipo di lavoro è sicuramente la dispersione. La perdita di concentrazione e di tempo è dietro l'angolo, specialmente quando si lavora all'interno delle proprie mura domestiche. È fondamentale sviluppare un progetto e portarlo a termine nei tempi stabiliti. Insomma soltanto dopo aver conclusa una mansione bisogna concentrarsi su quella successiva.

Data la mancanza di relazioni fisiche con i colleghi e superiori è indispensabile mantenere costante la comunicazione. Fortunatamente la nuova tecnologia dà la possibilità di essere costantemente in contatto ovunque ci si trovi. Una telefonata, oltre alle e-mail ed alle chat, spesso può aiutare a fare la differenza. Infatti, questi canali simulano il rapporto personale in presenza e stimolano la condivisone di messaggi ed idee.

Lo smart working è utile soltanto se il lavoratore ha a disposizione tutti gli strumenti necessari per poter comunicare e condividere informazioni. Con il giusto set si può interagire efficacemente con i colleghi ed i responsabili. Gli accessori fondamentali sono uno smartphone per una comunicazione istantanea e rapida, le cuffie per isolarsi dall'ambiente ed una webcam per poter avere un contatto visivo.