Errori da evitare in una raccomandata

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Introduzione

Quando dobbiamo spedire una raccomandata ed in particolare quella cartacea, oggi è possibile farlo anche online. È importante però rispettare alcune regole e soprattutto fare attenzione a dei dettagli, che potrebbero risultare determinanti ai fini del buon esito in merito alla ricezione da parte del destinatario. A tale proposito, ecco una lista con gli errori da evitare in una raccomandata.

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Usare una busta non conforme

Oggi usare una busta non conforme, comporta il rischio che la raccomandata venga cestinata; infatti, i centri meccanografici con uno speciale lettore ottico rilevano se il formato non è corretto, e quindi la scartano automaticamente. In tal caso la lettera ritorna nell'ufficio postale da cui è partita, e ci viene poi recapitata di nuovo, per inserirla in una busta conforme a quelle accettate dal servizio.

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Compilare la busta non correttamente

Anche la compilazione della busta è importante, affinché la raccomandata raggiunga senza problemi il destinatario. Infatti, sulla parte posteriore bisogna inserire accuratamente nome, cognome, indirizzo completo del destinatario e soprattutto nell'angolino in alto a destra (o a sinistra) la voce AR, per evitare che possa erroneamente essere considerata una raccomandata semplice, nonostante ci sia l'apposito cartoncino di avviso di riscossione allegato. Compilare la busta non correttamente, può dunque creare dei problemi, e sempre per rimanere in tema, sulla parte triangolare è altresì importante non dimenticare i propri dati (mittente).

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Dimenticarsi di specificare il cap

Un errore da evitare peraltro molto frequente, è quello di dimenticarsi di specificare il Cap della località di destinazione; infatti, a volte capita che alcune raccomandate, vengono selezionate proprio in base al codice di avviamento postale, e la mancanza potrebbe farla viaggiare erroneamente verso altre destinazioni italiane, con notevoli ritardi sulla normale ricezione, che in genere avviene in tre giorni lavorativi, più uno per la giacenza nell'ufficio postale in cui è stata spedita.

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Lasciare la busta aperta

Lasciare la busta aperta, quindi non provvedendo ad incollarla adeguatamente (il consiglio è di non fidarsi di quelle preincollate), comporta il rischio che durante il viaggio dall'ufficio postale al centro di smistamento, possa aprirsi e di conseguenza il contenuto andare smarrito, quindi al destinatario potrebbe anche arrivare soltanto una semplice busta vuota.

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Dimenticarsi di firmare la lettera

Se la lettera raccomandata serve per inoltrare un ricorso, o comunque una protesta ufficiale verso un ente o anche all'amministrazione condominiale, dimenticarsi di firmarla è un grave errore, poiché potrebbe essere considerata nulla, nonostante la spesa effettuata per spedirla con il servizio AR (la ricevuta di ritorno), e di conseguenza far perdere del tempo prezioso per la suddetta contestazione.

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