Questi due documenti servono per fornire le informazioni essenziali, anche al fine di determinarne il valore commerciale, riguardo alle generalità di un bene. Le informazioni possono riguardare: l'effettiva iscrizione dell'immobile al catasto, come viene rappresentato in senso grafico dal punto di vista della planimetria, l'esattezza dell'indirizzo riportato a Registro, la presenza di eventuali trasferimenti di proprietà, la rendita catastale e, non ultima, la categoria catastale di appartenenza. Per aggiornare i trasferimenti di proprietà dell'immobile è necessario presentare al catasto almeno 30 giorni prima, la voltura catastale emessa dal notaio che si è occupato della compravendita, donazione, trasferimento di proprietà in questione. Il notaio, si occupa del cosiddetto Atto Notarile registrato presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari.