Come trattare gli anticipi ai dipendenti in contabilità generale

Tramite: O2O 12/05/2021
Difficoltà:media
18

Introduzione

Generalmente le imprese di grandi dimensioni, riconoscono al personale degli anticipi sulle spettanze già maturate. Dal punto di vista del datore di lavoro, tali anticipi fanno sorgere dei crediti verso i dipendenti, che poi devono essere registrati in contabilità. In questa guida, vediamo quindi come trattare gli anticipi ai dipendenti in contabilità generale.

28

Occorrente

  • computer
  • internet
  • foglio di calcolo
  • registri della contabilità
38

Eseguire un acconto

Un anticipo in contanti a un dipendente è solitamente un prestito temporaneo concesso da un'azienda a un dipendente. In altre parole, l'azienda è il prestatore e il dipendente è il mutuatario. L'anticipo in contanti deve essere segnalato come una riduzione del conto di cassa della società e un aumento di un conto patrimoniale come Anticipo a dipendenti o Altri crediti: anticipi. (Se si prevede che l'importo venga rimborsato entro un anno, questo conto verrà segnalato come attività corrente.) Se l'anticipo in contanti viene rimborsato tramite trattenute sui salari, l'importo trattenuto sarà registrato come credito ad Anticipo ai Dipendenti.Può capitare che i dipendenti di un'azienda richiedano degli acconti al proprio datore di lavoro, che si recuperano poi mediante delle ritenute da operare in busta paga. Inoltre, se l'ammontare dei suddetti crediti dovesse raggiungere importi piuttosto elevati, sarà necessario contenere la loro entità entro il limite del TFR maturato, che può costituire la relativa copertura.

48

Recuperare la somma

La prima categoria da trattare è quella degli anticipi in conto retribuzione, richiesta dai dipendenti per una parte della loro retribuzione anticipata, rispetto alla data prevista per ottenerla. Secondo la normale procedura, l'intera somma viene recuperata al momento del pagamento della prima retribuzione successiva a quella dell'anticipo. Infatti, facciamo un esempio: un lavoratore chiede un anticipo in conto retribuzione per ? 300 per il mese di ottobre, e lo stipendio netto per questo mese è di ? 2000. I salari complessivi del mese di ottobre, invece ammontano a ? 60.000. Al momento dell'anticipo i due conti interessati sono "Operai c/anticipi" e "Cassa". Nella colonna dare del primo mastro è evidenziato il credito nei confronti del dipendente, mentre nella colonna avere, è indicato il pagamento dell'acconto effettuato in contanti. Nel momento in cui il dipendente dovrà ricevere lo stipendio, questo sarà detratto della cifra anticipata.

Continua la lettura
58

Monitorare l'importo

li anticipi dei dipendenti richiedono una notevole vigilanza da parte del personale contabile, perché i dipendenti che hanno risorse finanziarie limitate tenderanno a utilizzare l'azienda come loro banche personali e quindi saranno riluttanti a rimborsare gli anticipi a meno che non siano costretti a farlo ripetutamente. Pertanto, è essenziale monitorare continuamente l'importo residuo degli anticipi in sospeso per ogni dipendente.
L'approccio migliore per gestire gli anticipi dei dipendenti è proibirli senza il permesso del senior management. Idealmente, dovrebbero esserci pochissimi anticipi dei dipendenti all'anno. Una situazione in cui gli anticipi dei dipendenti possono essere giustificati è quando l'azienda prevede di passare a cicli di libro paga meno frequenti , il che significa che i dipendenti sperimenteranno un periodo iniziale in cui non vengono pagati. Ad esempio, il passaggio da un ciclo di buste paga di una settimana a un ciclo mensile richiederà ai dipendenti di non essere retribuiti inizialmente per un periodo di tre settimane. Questo problema può essere mitigato concedendo ai dipendenti anticipi sulle buste paga per il periodo non retribuito, fino all'emissione delle buste paga associate al nuovo ciclo di buste paga.

68

Eseguire il rimbors

La seconda e ultima categoria è quella degli anticipi in conto spese, che comprendono le quote chieste dai dipendenti che devono affrontare le trasferta, e quindi necessitano della copertura di spese di viaggio, vitto e alloggio. Tali anticipi vengono registrati in contabilità nel conto di credito e devono essere confermati dai lavorati al momento del rientro, con le ricevute e le eventuali fatture che attestano le spese sostenute. Generalmente nelle imprese di grandi dimensioni, il rimborso di eventuali differenze tra preventivo e consuntivo, è regolato sempre nella propria busta paga. Tutti gli anticipi di salari o stipendi e le eventuali spese sostenute dal lavoratore devono essere sempre registrate nella contabilità generale, in modo da controllare la posizione di ogni singolo dipendente.

78

Guarda il video

88

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Indipendentemente dal metodo utilizzato in seguito per rimborsare l'azienda - un assegno del dipendente o detrazioni dal libro paga - la voce sarà un credito a qualsiasi conto patrimoniale utilizzato, fino al momento in cui il saldo del conto non sarà stato saldato.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

Potrebbe interessarti anche

Naviga con la tastiera

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Segnala il video che ritieni inappropriato
Devi selezionare il video che desideri segnalare
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Aziende e Imprese

Come trattare in contabilità l'indennità di preavviso

Oggi parleremo di contabilità e di indennità di preavviso, in questa guida. Come voi lettori e lettrici -probabilmente- ben saprete, l’istituto del preavviso tutela il soggetto che, all'interno dell’ambito del recesso di un contratto di lavoro a tempo...
Aziende e Imprese

Come trattare contabilmente gli anticipi in conto TFR

Il TFR, acronimo di Trattamento di Fine Rapporto, è una liquidazione maturata dal lavoratore dipendente presso un unico datore di lavoro, che viene pagata al termine del rapporto lavorativo. Il trattamento di fine rapporto consiste in una quota, che matura...
Aziende e Imprese

Come trattare in contabilità gli oneri per ferie maturate

In questa guida, passo dopo passo, darò tutte le indicazioni su come trattare al meglio in contabilità gli oneri per ferie maturate. Proprio tra i vari oneri positivi per il lavoratore dipendente, il trattamento più vantaggioso è senza ombra di dubbio...
Aziende e Imprese

Come trattare in contabilità l'affitto d'azienda

L'aumento della competitività e la metamorfosi del mercato verso una forma che ha al proprio centro sempre più la specializzazione in determinate mansioni porta le imprese a doversi di continuo rivisitare, rimanendo in costante trasformazione e necessitando...
Aziende e Imprese

Come Contabilizzare Gli Anticipi A Fornitori

Che cosa si intende per contabilizzazione degli anticipi? A che modalità di pagamento si associa il concetto di anticipo o acconto? Si considera anticipato il pagamento eseguito da un acquirente nei confronti di un venditore prima della consegna del bene...
Aziende e Imprese

Come contabilizzare gli anticipi a fornitori in valuta estera

Un pagamento in anticipo è quello dato al venditore prima che venga consegnato il bene o il servizio. Può essere parziale o intero a seconda degli accordi. Attraverso questa breve guida vedremo come bisogna procedere per contabilizzare correttamente...
Aziende e Imprese

Come incentivare i dipendenti

Negli ultimi anni le politiche degli uffici del personale delle imprese sono cambiate radicalmente, infatti, l'azienda è riconoscente al personale impiegato e cerca di incentivarlo per migliorare il rendimento e dare vita ad un maggiore profitto ed interesse...
Aziende e Imprese

Come Rappresentare In Contabilità Le Dimissioni

In questa guida vengono fornite le indicazioni che permetteranno di rappresentare correttamente, in contabilità generale, le movimentazioni collegate alla cessazione delle prestazioni lavorative fornite del personale dipendente. Il rapporto di lavoro...