Nel registro prima nota devono comparire tutte le operazioni economiche: pagamento delle tasse, pagamento delle retribuzioni, ricevuta/emissione di fatture, pagamenti per la manutenzione del negozio, riscossione da clienti, pagamento fornitori, etc. Facciamo un esempio: in data 19/06/2014 abbiamo pagato un fornitore con assegno per una somma di 300,00 euro ed abbiamo incassato da una vendita 200,00 euro da un cliente. Per il pagamento dobbiamo segnare, sotto la colonna AVERE, fornitore X assegno nr. 12 di 300,00 euro; per l'altra operazione dobbiamo segnare, sotto la colonna DARE, emessa e riscossa fattura n°34 di 200,00 euro. Dunque, ogni operazione registrata dovrà contenere: la data, i riferimenti specifici (come ricevute o fatture), gli importi singoli e totali, la descrizione estesa che spiega la natura del movimento.