Come stipulare una convenzione

Le Università e gli Enti pubblici di ricerca hanno la possibilità di stipulare dei contratti o convenzioni con altri soggetti, privati, con l'obiettivo di migliorare le attività didattiche o di offrire servizi di consulenza. A tal proposito, le convenzioni sono degli accordi-quadro, con i quali le parti esprimono la volontà di voler appunto collaborare, seguendo delle linee guida puntualmente stabilite, in determinate aree d'attività ed in maniera continuativa, perseguendo un'integrazione che possa giovare a tutti i partecipanti. Per sapere se può essere una mossa interessante per una singola impresa, quella della stipula di una convenzione, è fondamentale avere le idee chiare su come stipulare tale accordo.

Un buon riferimento normativo è l'art. 66 del D. P. R 328/80, ma in prima battuta è necessario sapere che stipulare una convenzione può essere un buon modo per pubblicizzare la propria attività (ad esempio offrendo dei servizi gratuiti per le persone che usufruiscono di un servizio presso un determinato ente). Ci sono tre modi differenti per porre in essere una convenzione e a ciascuno di questi è associato un grado di efficacia differente.

Il primo approccio è quello di scegliere l'Ente con cui collaborare e contattare telefonicamente la struttura, per poi richiedere un appuntamento, proponendo lo scambio di servizi, che poi saranno pubblicizzati presso i clienti o i dipendenti dell'Ente tramite brochure o volantini. Questo tipo di metodo propone un sistema passivo, vale a dire quello di proporsi informalmente all'Ente e sperare in una risposta positiva. Comporta qualche difficoltà dal momento che è complesso ottenere l'attenzione desiderata, potendo la telefonata essere scambiata per una mera chiamata pubblicitaria, ma, una volta ottenuta la giusta attenzione, consente facilmente di ottenere la convenzione. Questo perché non c'è nulla di formale in questa pratica e quindi difficilmente il responsabile vi negherà la collaborazione. Bisogna tener presente che però, proprio per la mancanza di formalizzazione, l'unico modo per rendere nota la collaborazione è distribuire brochure o volantini, che potrebbero non raggiungere l'attenzione dei destinatari del servizio.

Il secondo metodo propone un livello di attività leggermente superiore. Si agisce in maniera del tutto similare a quella proposta precedentemente, con la differenza che, dopo aver comunicato con l'Ente, l'iniziativa verrà pubblicizzata con un intervento diretto, una presentazione direttamente rivolta ai destinatari (sempre scelti fra i clienti o i dipendenti dell'Ente). Per migliorare l'efficacia di questa convenzione, è meglio scegliere attività e servizi mirati ed orientati a perseguire un certo obiettivo o rivolti ad una specifica categoria di soggetti. In alcuni casi si potrà procedere anche alla pubblicazione di un articolo divulgativo presso il sito dell'Ente.

L'ultimo metodo richiede un intervento definitivamente attivo e che si compone, oltre che delle precedenti fasi già viste per i primi due approcci, anche di iniziative dirette presso l'Ente. Nel caso, a titolo di esempio, di uno psicologo che richieda una collaborazione presso una scuola, tale metodo potrebbe prevedere l'istituzione di uno sportello di ascolto all'interno della scuola stessa, a libera disposizione di alunni e professori. Questo approccio generalmente consente una maggiore efficacia dell'operazione.