Le competenze indispensabili per svolgere tale professione sono perciò diverse. Per riuscire ad ottenerle tutte, sono estremamente importanti sia le caratteristiche personali, o di carattere, sia il livello di cultura generale: un buon export manager deve essere una persona molto attiva, dinamica, spigliata, ed empatica. Nel suo percorso di studi, l'aspirante export manager dovrà studiare diverse lingue, prima fra tutte ovviamente l'inglese, della quale deve avere una padronanza a dir poco perfetta. Per quanto riguarda altre lingue, esse vanno scelte sia a seconda del mercato con il quale si vorrebbe lavorare, sia prendendo in considerazione le maggiori lingue più parlate al mondo. In genere, si predilige lo studio dello spagnolo in quanto rappresenta la lingua maggiormente diffusa nel mercato del Sud e del Centro America.