Sia se siete un privato, sia se fate riferimento ad un'azienda o ad una ditta, la richiesta di preventivo è sostanzialmente uguale. Se siete un privato potete benissimo utilizzare un foglio di carta bianco in cui specificate nell'intestazione i vostri dati anagrafici e l'oggetto della lettera, ovvero: "Richiesta preventivo". Se invece state richiedendo il preventivo per un'azienda, sarebbe opportuno avere dei fogli preimpostati in cui inserire i dati citati in precedenza.