Occupiamoci adesso del corpo della lettera: l'argomento di interessa andrà trattato seguendo pochi semplici principi. Prima di tutto deve essere spiegato esaustivamente, i termini utilizzati devono essere precisi e non devono essere presenti in alcun modo giri di parole, è auspicabile inoltre un ultimo paragrafo della lettera dove riassumete richiesta e ragioni nella maniera più coincisa possibile. Anche i saluti vanno curati, evitate di essere troppo ampollosi, siate brevi e cortesi.
Infine, dopo la vostra firma indicate se la lettera contiene allegati di vario genere (anche in questo mantenetevi sintetici, usate una formula semplice del tipo "Allego..." e non "Trovate allegato alla presente comunicazione...").