Anzitutto, è necessario inserire il proprio indirizzo nella parte superiore della lettera, scrivendolo in formato giustificato con margine sinistro. In seguito, bisognerà scrivere il nome e l'indirizzo della società di riferimento appena sotto ed iniziare la lettera con i saluti formali alla persona incaricata dell'assunzione. È molto importante cercare di mantenere uno stile sobrio, senza scrivere parole del tipo: "Caro/a, gentilissimo/a"; la formula esatta in tal caso è: "Egregio/a". Se il testo di riferimento comprende keyword come "trattative contrattuali", "fidelizzazione dei dipendenti" o "record personale", riportarle nel testo della lettera, in maniera tale da far capire che si è compreso a pieno il testo dell'annuncio ed il ruolo per il quale ci si sta candidando.