Come scrivere una job description

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Per "job description" si intende una sorta di descrizione in ambito lavorativo che punta a delineare le caratteristiche principali di una posizione di lavoro. Si tratta dunque di una sorta di scheda professionale con la finalità di individuare lo scopo, l'ambito di azione, le responsabilità e i compiti connessi ad una determinata posizione. Per l'appunto, realizzando una "job description" è possibile ottenere una fedele descrizione del ruolo di un individuo all'interno di un'organizzazione. Per essere pratica ed efficace, la job description dovrà illustrare chiaramente le mansioni e i doveri che il candidato in questione dovrà rispettare, il tutto a fronte di una chiarezza generale e di un livello di competitività al passo coi tempi. Dopo un'apertura di tipo prettamente nozionistico, passiamo al lato pratico e vediamo come scrivere una job description. Ora non ti resta che seguire tutti i passi della guida.

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Occorrente

  • PC
  • Documenti personali
  • Programma di videoscrittura (Word, OpenOffice Writer)
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Stesura di una job description

Il primo passo per la stesura di una job description consiste nell'inserire necessariamente una serie di punti all'interno del documento. I punti in questione sono: titolo del ruolo; scopo/obiettivo della posizione; ruoli a cui la posizione si riferisce; numero di persone di cui l'individuo sarà responsabile; risultati chiave/mansioni principali (compito A, B, C); competenze comuni/specifiche/conoscenze tecniche; autonomia (budget finanziario, risorse umane, spese); contatti principali; seniority di ruolo; criticità; data; generalità del compilatore. Ora che siamo arrivati a questo punto non ci resta che passare al passo numero due, esempio di come si scrive una job description.

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Esempio di come si scrive una job description

Per non lasciare dubbi a proposito dell'esatta stesura di una job description, vediamo un esempio pratico del documento in questione. Prendetene spunto per la realizzazione della vostra job description.
Posizione: responsabile raccolta fondi privati. Direzione: raccolta fondi privati.
Capo diretto: direttore della raccolta fondi.
Risorse gestite: SI.
Obiettivo A) Garantire e aumentare costantemente il risultato della raccolta fondi sul segmento privati.
Obiettivo B) Curare la fidelizzazione dei donatori in un’ottica di medio/lungo termine.
Obiettivo C) Garantire la raccolta fondi privati attraverso attività di Direct Marketing.
Obiettivo D) Sviluppare il portafoglio dei donatori privati.
Obiettivo E) Attività tese alla fidelizzazione dei donatori già acquisiti (mailing di ringraziamento).
Supporto al processo di gestione delle persone attraverso:
1) Competenze comuni;
2) Apertura Mentale;
3) Visione;
4) Iniziativa e pro-attività;
5) Orientamento al risultato;
6) Team working;
7) Intelligenza sociale;
8) Competenze del job;
9) People Management;
10) Conoscenze di Direct Marketing e del settore No Profit;
11) Know how del processo di Donors Management & Fund Raising e Seniority di ruolo da 5 a 10 anni di esperienza professionale, di cui almeno 5 in una posizione di coordinamento su processi di Marketing. Ora che siamo arrivati a questo punto non ci resta che passare al passo numero tre, i job requirements.

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I job requirements

Dall'analisi di una job description è possibile individuare più rapidamente i "job requirements", ovvero i dati anagrafici, personali e i requisiti del candidato ideale. L'esempio proposto in questa guida è puramente indicativo, ma potrebbe risultare utile per coloro che riservano dubbi e perplessità in questo particolare ambito del mondo lavorativo. Ricordate che potete modificare i punti elencati o arricchirli con ulteriori requisiti, purché rimaniate in un discorso puramente lavorativo senza dilungarvi eccessivamente sulla descrizione del vostro livello di esperienza personale.

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Come scrivere un Curriculum Vitae

Visto che siamo in tema lavoro, prima abbiamo parlato del job description, adesso vediamo come scrivere un Curriculum Vitae. Per scrivere un buon Curriculum Vitae è importante aver installato sul vostro PC il programma Microsoft Word. Il formato del Curriculum Vitae più utilizzato è quello europeo. Scaricate il modello nel link che trovate in fondo alla guida. Una volta scaricato il modello in formato word, non vi resta che aprirlo è andare a modificare tutte le voci con i vostri dati, formazione ed esperienze lavorative. Ovviamente è importante avere una coscenza del computer di base, meglio ancora se avete seguito il corso della Patente Europea ECDL. Ricordati di visionare anche tutti gli altri link in fondo alla guida.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Non dilungatevi in modo eccessivo durante la stesura della job description, onde evitare di annoiare i vostri potenziali datori di lavoro.
  • Nel caso in cui aveste altri dubbi sulla stesura della vostra personale job description, rivolgetevi presso un informagiovani o una qualunque agenzia di lavoro per ricevere l'aiuto necessario alla compilazione del documento in questione.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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