Come scrivere un sollecito di pagamento fattura con riserva applicazione interessi moratori

Per tutelare il creditore durante una transizione, che può vedere il ritardo di un pagamento da parte di un creditore, è stato stabilito una sorta di risarcimento (interessi moratori) con il Decreto Legislativo 9 ottobre 2002, n. 231. Si consiglia, laddove possibile, di arrivare a una soluzione bonaria della questione, soprattutto se il cliente di solito paga in modo puntuale oppure se si tratta di un nuovo cliente. Vediamo insieme come scrivere un sollecito di pagamento fattura con riserva applicazione interessi moratori.

• Marca da bollo

Dato che si tratta di una sorta di pro-memoria è consigliabile inviare la lettera e le modalità di pagamento tramite posta elettronica, fax o posta ordinaria. Qualora il pagamento non venga effettuato nei termini prestabiliti (di solito dai 30 ai 60 giorni) verranno aggiunti gli interessi di mora, secondo un tasso fissato dalla Banca Centrale Europa e modificato semestralmente. Inoltre potrai richiedere la somma di 40 euro per spese di rimborso del recupero credito. Se entro 30 giorni (o dopo la data fissata) non riceverai il pagamento potrai procedere in due modi: o con una richiesta di risarcimento ai sensi dell'art. 1218 del Codice Civile, o ricorrere alle vie legali. Ti ricordiamo di usare una marca da bollo da 2 euro se la lettera riporta l’importo superiore a euro 77,47. Qualora invece la lettera riportasse solo gli estremi della fattura insoluta senza indicare l'importo, oppure se questo è inferiore a euro 77,47, non occorre applicare alcuna marca da bollo.

Ecco un esempio di come si scrive una lettera di sollecito pagamento fattura con riserva applicazione degli interessi di mora:
Spett. Le ………………………. ………………………. ……………………… Alla cortese attenzione del responsabile amministrativo
Oggetto: sollecito fattura n° …… del __/__/______ Gentile Cliente, richiamiamo la Sua attenzione sul fatto che la fattura (o nota informativa) in oggetto, in scadenza il prossimo ……………., non è stata ancora saldata.

Siamo certi che il ritardo sia dovuto ad errore involontario e La preghiamo pertanto di provvedere al pagamento con sollecita urgenza. Se la presente lettera non troverà positivo riscontro, ci riserveremo di contabilizzare e addebitare gli interessi moratori. Tali interessi, come previsto dal Decreto Legislativo 9 Novembre 2012, n. 192, decorrono automaticamente dal giorno successivo alla scadenza del termine per il pagamento, ossia dal __/__/______. Il tasso di interesse corrisponde al tasso praticato dalla Banca Centrale Europea maggiorato di otto punti percentuali. I nostri uffici sono a Sua disposizione per ogni chiarimento. Cordiali saluti. Luogo e data Firma _____________________________


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