I destinatari di un comunicato stampa sono solitamente, giornalisti, redazioni ed agenzie. La trasmissione avviene via mail e segue una struttura tipica divisa in sezioni. Il secondo punto a cui dare importanza è il titolo (non oltre le 9 parole) che deve annunciare subito il tema del comunicato; è preferibile non utilizzare verbi. Il titolo va nell'oggetto della mail per far capire al giornalista il contenuto della trasmissione. A seguire, abbiamo il sommario (2, 3 righe) in cui riassumiamo la notizia dando modo al giornalista di capire se la notizia è di suo interesse. Il terzo punto fondamentale è il comunicato vero e proprio. Si trova nel corpo della mail e richiama i canoni giornalistici per scrivere un articolo (cosa, dove, come, quando, perché).