Un modo gentile per rifiutare un'offerta di lavoro è quella di stilare una lettera motivazionale scrivendo proprio una serie di cose quali: l'intestazione iniziale dove scriverete le informazioni vostre e dell'azienda in questione. Scrivete il nome della società presso cui siete impiegati oppure la società che vi ha inviato una offerta di lavoro, il nominativo del vostro contatto di riferimento, l'indirizzo della persona o dell'azienda la cui offerta è stata rifiutata, e la data in finale.