Nel documento selezionato, si procederà ad elencare tutte le merci che si vogliono acquistare, specificandone qualità e quantità esatta. Si continuerà la procedura di avanzamento del preventivo con lo specificare se i prezzi proposti dal fornitore saranno convenienti, così da metterli in concorrenza con altre compagnie. Ad ogni modo sarà nell'interesse del soggetto richiedente procedere al più presto all'ordine degli stessi, così da effettuare l'emissione di preventivi differenti. Fatto ciò si dovrà specificare anche la forma di pagamento che si vuole attuare per l'ordine, che in questo caso potrebbe essere un: bonifico, Ri. Ba, assegno, o quant'altro.