Come richiedere copia degli atti notarili

tramite: O2O
Difficoltà: media
19

Introduzione

Il duplicato di un atto notarile va richiesto di norma al notaio che ha lo ha originariamente redatto. Può accadere però che, soprattutto se è trascorso del tempo, il notaio abbia cessato la sua attività o che si sia trasferito in un altro distretto notarile o anche che ci si trovi impossibilitati a raggiungere la sede della sua attività. Anche in tutti questi casi è possibile richiedere il nostro duplicato del documento originale. Vediamo allora insieme in questa guida come richiedere copia degli atti notarili, a seconda della situazione in cui ci ci si viene a trovare.

29

Occorrente

  • Data della stipulazione dell'atto
  • Dati anagrafici di uno dei soggetti dell'atto
39

Contattare l'archivio di competenza

La copia di un qualsiasi atto notarile si può richiedere recandosi all’archivio del distretto presso il quale il notaio che l'ha stipulato operava al momento dell'atto. Se si è impossibilitati a raggiungere di persona l'archivio distrettuale, si può inoltrare una richiesta per posta, fax o attraverso mail certificata. In questo caso occorre preventivamente telefonare o comunque contattare l’ufficio per conoscere l'ammontare delle spese per ottenere la copia, che includono i costi per i diritti notarili, i bolli, la ricerca nell’archivio e le spese di spedizione.

49

Consultare il sito Archinota

Non sappiamo presso quale archivio notarile è stato depositato l'atto che ci interessa? Possiamo consultare Archinota , un sito istituzionale, messo a disposizione proprio per questi casi dal Ministero della giustizia. Si può eseguire la ricerca dell'atto inserendo nell'apposito motore il nome del notaio o altri estremi del contratto. Il servizio è totalmente gratuito.

Continua la lettura
59

Inoltrare richiesta all'archivio

La richiesta all'archivio va fatta utilizzando un apposito modello sul quale deve essere indicato sia il nome del notaio, qualora lo si conosca, che tutti gli estremi dell'atto. I modello è disponibile negli uffici dell'archivio oppure è scaricabile in file pdf. Sulla richiesta va indicato anche se si desidera una copia cartacea o digitale e se c'è necessità di bollo sul documento. In genere per l’allacciamento ad utenze, è sufficiente presentare la copia dell'atto in carta semplice, e in tal caso va specificato l'uso a cui la copia è destinata. Per altri servizi si richiede invece la carta da bollo; in questo caso a margine della copia deve comparire la postilla "per gli usi consentiti dalla legge". Sullo stesso modello di richiesta va indicata la modalità preferita per la consegna, se di persona o per posta. In quest'ultimo caso bisognerà specificare anche il tipo di servizio postale che si desidera venga utilizzato. Trattandosi di atti riservati e di un certo rilievo è consigliabile richiedere una spedizione per posta raccomandata, con la quale si ha la certificazione legale dell'avvenuta spedizione.

69

Fare un bonifico all'archivio

Può darsi il caso che non si conosca il nome del notaio o alcuni degli estremi dell’atto si deve chiedere all'archivio di fare ricerca del documento. In questo caso è necessario fare un bonifico sul conto corrente dell'archivio notarile dell'ammontare di 6,00 euro. Non è possibile effettuare il pagamento in altra valuta ed è necessario inoltrare all'archivio, via mail, copia di avvenuto pagamento. Se si risiede all’estero conviene informarsi in anticipo sui costi aggiuntivi del bonifico che variano da paese a paese. Infatti mentre gran parte dei paesi appartenenti all’Unione Europea non richiedono maggiorazioni di spesa, quelli extraeuropei o paesi come il Principato di Monaco e la Svizzera hanno invece dei costi aggiuntivi di 9,00 euro.

79

Pagare le spese del servizio

Quando l'archivio avrà fatto ricerca e trovato il documento che ci interessa, ci comunicherà l'ammontare delle spese che dovremo pagare per ottenerlo, alcune delle quali sono fisse, altre invece variano a seconda del documento richiesto e del tipo di servizio (lettura, ispezione, estratto..). Il pagamento va fatto tramite bonifico sul conto corrente dell'archivio e va inoltrata copia dell'avvenuto pagamento. Esistono molte agenzie private che si occupano della ricerca e della copia dei documenti notarili facilitando il compito al richiedente, ma queste, naturalmente, richiedono costi aggiuntivi per il servizio.

89

Guarda il video

99

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Per sapere dove sono conservati gli atti notarili, potete cercare il cognome del notaio su "Archinota", il sistema di ricerca appositamente sviluppato dal Ministero della Giustizia.
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Segnala il video che ritieni inappropriato
Devi selezionare il video che desideri segnalare
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Lavoro e Carriera

Come iscriversi ai concorsi notarili

Dopo aver concluso la pratica di diciotto mesi presso un qualsiasi studio notarile, sarà possibile finalmente svolgere la difficoltosa prova dei concorsi notarili e, per iscriversi ad uno o più di essi, occorre seguire diversi passaggi, che vi saranno...
Richieste e Moduli

Come richiedere copia di un atto notarile online

Spesso siamo alla ricerca di documenti e copie di atti notarili per portare avanti delle pratiche edilizie o per presentarne nuove istanze. Districassi nei meandri della burocrazia non è piacevole e richiedere certi documenti diventa un'impresa. Ma non...
Case e Mutui

Guida alle spese notarili per l'acquisto della prima casa

L'acquisto della prima casa è indubbiamente un momento profondo che indica la volontà di indipendenza e maturazione. Per effettuare un passo così importante, bisogna infatti possedere un lavoro e aver messo da parte un bel po' di soldi. Le spese da...
Richieste e Moduli

Come richiedere la copia di un atto notarile

Un atto notarile è un documento legale scritto e stilato da un notaio che certifica e ufficializza l'accordo tra due o più parti. Può riguardare diverse tipologie come la compravendita, accettazione o rifiuto di eredità, mutui, separazione dei beni,...
Lavoro e Carriera

Come diventare notaio

La carriera accademica e professionale per diventare notaio può apparire ardua ed in salita, considerando gli anni che occorrono spendere negli studi e la difficoltà di raggiungere gli obiettivi tanto agognati. Passione, pazienza ed impegno, tuttavia,...
Case e Mutui

Come calcolare il costo del notaio per la compravendita di un immobile

Il contratto di compravendita di un immobile è il contratto definitivo, obbligatoriamente in forma scritta, con il quale il compratore e l'acquirente si impegnano a trasferire la proprietà dell'immobile. Il contratto di compravendita viene redatto da...
Aziende e Imprese

Come calcolare la parcella del notaio nelle società di capitali

Le società di capitali sono forme giuridiche assunte da imprese di medie/grandi dimensioni operanti in diversi settori. Come per tutte le procedure che richiedono la presenza di un notaio vi è l'onere del pagamento della parcella notarile che può avere...
Richieste e Moduli

Come costruire il proprio albero genealogico

L'albero genealogico, è un particolare diagramma dove sono riportati tutti i nomi dei nostri antenati, ordinati in base ai rapporti familiari. Questo particolare grafico ci permetterà di conoscere le origini di tutta la nostra famiglia disponendo tutti...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.