Esistono in commercio diversi tipi di apparecchiature, con caratteristiche differenti e costi svariati, ed ovviamente sta all'utente optare per la scelta che verrà effettuata con la consapevolezza del servizio che si desidera. L'apparecchio scansiona ciascuna pagina, di cui vengono tradotte in toni audio e trasmesso l'invio attraverso le linee telefoniche. Si parla di un sistema di trasmissione che è ancora abbastanza economico e celere. Vi sono apparecchiature che trasmettono in bianco e nero, ed altre che sono costruiti per la trasmissione di fax a colori. Questa tipologia richiede che anche il destinatario possgga un apparecchio fax in grado di trasmettere e ricevere fax a colori. Questo tipo di apparecchio è però poco diffuso e non molto utilizzato. Inoltre è fondamentale prestare molta attenzione all'utilizzo della carta, dal momento che quella termica tende a sbiadire lo scritto, diventando illeggibile. Inoltre, quella semplice presenta una maggiore tenuta d'inchiostro, pertanto crea più affidabilità, rendendo il documento maggiormente leggibile. In buona sostanza, informarsi dagli addetti alla vendita è necessario per non sbagliare l'acquisto e munirsi, quindi, di un buon apparecchio per inviare fax con precisione, stile e personalità aziendale.