Come Redigere Un Bilancio Annuale Aziendale

Se siete titolari di un'azienda, di un'impresa, di un'attività commerciale oppure di un qualsiasi negozio gestito imprenditorialmente con dei ricavi (guadagni) e dei costi (spese), il Codice Civile ed il Testo Unico delle Imposte sui Redditi (TUIR) vi obbligano a redigere il bilancio annuale aziendale, entro la data di chiusura dell'esercizio amministrativo. Il bilancio annuale aziandale è costituito dallo "Stato Patrimoniale", dal "Conto Economico" e dalla "Nota Integrativa". Generalmente la data di chiusura dell'esercizio amministrativo, invece, corrisponde al 31 dicembre di ogni anno. In questa breve ed esauriente guida vi spiegheremo come si può redigere un bilancio annuale aziendale in modo corretto.

• Libri contabili (libro giornale, prima nota, libro degli inventari, ecc.)
• Fatture emesse e ricevute
• Partita iva
• Foglio "Uso Bollo" e la relativa "marca da bollo" avente corso legale
• Resoconto finale

Per prima cosa, occorre prendere un regolare foglio Uso Bollo, con l'apposita marca da bollo avente corso legale, per poi applicarci il timbro della propria società, azienda, oppure impresa individuale. Ciascuna delle tre seguenti fattispecie necessita adempimenti legali differenti, ma in ogni caso, possiamo affermare che la regola comune è la stessa. Ossia, prima di redigere il bilancio annuale aziendale, è necessario aprirsi un numero di partita IVA, che sarà attribuito direttamente dall'Agenzia delle Entrate, negli uffici in cui ha la sede legale la propria attività commerciale.

A questo punto, è giunto il momento di raccogliere tutte le proprie fatture, sia emesse (per quanto concerne le vendite) che ricevute (per quanto riguarda gli acquisti), ed organizzarle in modo tale da non poter dimenticare nessun introito e nessuna spesa. Una volta fatto tutto questo, è necessario suddividere il proprio foglio Uso Bollo in tre parti. La prima e la seconda sono riservate rispettivamente per l'elencazione delle fatture di guadagno (in cui si dovrà riportare, per ciascuna di esse, il numerino di emissione) e di quelle di spesa (comprensive del prezzo lordo e dell'IVA pagata. Invece la terza riguarda le altre diciture, tra cui possiamo annoverare il pagamento degli stipendi ad eventuali lavoratori dipendenti oppure la presenza delle scorte di magazzino, come le materie prime, i semilavorati, i prodotti finiti e quant'altro.

Sul medesimo foglio bollato, è sempre necessario realizzare una sorta di resoconto finale, che deve indicare la sottrazione di ogni ricavo da tutti i costi, incorporando anche l'IVA su ciascun bene o servizio che viene acquistato. Questa verrà detratta al momento della dichiarazione dei redditi in sede fiscale. È necessario, in ogni caso, ricordarsi che, in questo resoconto finale, occorre immettere tutti quanti i propri dati personali, nonché l'iscrizione dell'attività commerciale presso il Registro delle Imprese, istituito nella Provincia in cui essa ha la sede legale, ed il numero di iscrizione della partita IVA. Sarà proprio questo dato del bilancio annuale aziendale che verrà preso in considerazione durante il controllo fiscale, effettuato da parte dell'Agenzia delle Entrate. Per concludere, ricordiamo che occorre firmare il foglio Uso Bollo ed apporre il timbro della propria azienda. Sperando di esser stati sufficientemente chiari riguardo alla spiegazione di come compilare un bilancio annuale aziendale, vi consigliamo di rivolgersi ad esperti del settore, in caso di eventuali dubbi.

• Nel ''bilancio di esercizio'' delle ''Società a responsabilità limitata'' (S.r.l.), fate sempre risultare anche l'eventuale presenza di ''riserve'' (come, ad esempio, il materiale depositato in magazzino).