La raccomandata semplice o con ricevuta di ritorno è un comodo sistema di protocollare una lettera al Sindaco, ma esiste un'alternativa ancora più sicura. Si tratta di protocollare gratuitamente la lettera consegnandola direttamente all'Ufficio Protocollo del Comune. In questo modo, il recapito sarà ancora più veloce e ci verranno timbrati tutti i fogli. La documentazione elaborata, anche se formata da tante pagine, giungerà a destinazione in totale sicurezza ed in ogni sua parte. La timbratura completa dei fogli avverrà soltanto facendo richiesta di protocollo, alltrimenti risulterà timbrata esclusivamente la prima pagina.