Per chiedere un rimborso mediante un'istanza, bisogna tenere in considerazione che dopo un certo tempo scadono i tempi utili e il diritto al risarcimento decade. Per le imposte dirette il tempo massimo di richiesta di rimborso è di 36 mesi, per le ritenute delle pubbliche amministrazioni, i sostituti d'imposta e i versamenti diretti alle imposte sui redditi, il tempo è di 48 mesi. La richiesta va presentata in carta semplice presso un ufficio dell' Agenzia delle Entrate che si trovi nella provincia di residenza del contribuente o dove è stato registrato l'atto. Nell’istanza devono essere spiegati i motivi per i quali si chiede il rimborso e vanno allegate le ricevute di versamento o le certificazioni dei versamenti eccedenti. Se la domanda viene respinta, trascorsi 60 giorni si può presentare ricorso e se passano 90 giorni senza nessuna comunicazione dell’Agenzia delle Entrate si intende rifiutata. In questo caso ci si può rivolgere alla commissione tributaria entro il termine di prescrizione, che solitamente è di 10 anni.
