Come preparare e registrare un contratto di affitto

Tramite: O2O 05/01/2021
Difficoltà: facile
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Introduzione

Se si vuole affittare un immobile è assolutamente raccomandato preparare e registrare il contratto; in questo modo si ha la possibilità di poter essere tutelati da eventuali problemi che possono sorgere in un secondo momento. Leggendo questo tutorial si possono avere alcuni utili consigli e delle corrette informazioni su come procedere nella scelta del tipo di contratto di affitto, nella stesura e nella registrazione dello stesso. Si tratta di una procedura piuttosto facile e che non richiede neanche troppo tempo.

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Occorrente

  • Modulo di contratto
  • Credenziali sul sito di Agenzia delle Entrate
  • Dati dell'affittuario
  • Dati del locatore
  • Marche da bollo
  • Modello F23
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Gli obblighi di legge

Secondo quanto stabilito dalla legge, è obbligatorio registrare il contratto di locazione presso l'Agenzia delle Entrate se supera la durata di 30 giorni. La registrazione può essere cartacea oppure telematica utilizzando i servizi Iris e Siria. Chi possiede almeno 10 immobili e ne affitta anche solo uno può fare solo ed esclusivamente la registrazione telematica. Per la procedura cartacea su Internet si trovano contratti già predisposti che devono essere solo stampati e compilati con i dati personali di entrambe le parti. A volte però bisogna apportare qualche modifica per tutelare l'immobile e decidere le condizioni del contratto.

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L'utilizzo del programma RLI

Per la registrazione del contratto di affitto direttamente online è possibile utilizzare anche l'apposito programma RLI. Detto programma viene fornito grazie al servizio messo a disposizione dall'Agenzia delle Entrate. L'utente dovrà essere provvisto di credenziali Entratel o Fisconline, ossia del pin e della password per poter effettuare l'accesso ai vari servizi, fra cui la sezione "Servizi per - registrare contratto di locazione". Attraverso il programma RLI, in poco tempo, sarà possibile registrare direttamente il contratto di affitto online risparmiando tempo. Stesso discorso anche per le proroghe, le cessioni e le risoluzioni. Per poter effettuare la registrazione in RLI si dovrà allegare anche la copia del contratto di locazione firmato da ambedue le parti. Il contratto non è obbligatorio allegarlo se si tratta di locazione di uso abitativo, oppure se è stipulato fra persone che non agiscono nell'esercizio di un'impresa, arte o professione.

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I dati del contratto

Il contratto deve contenere i dati personali dell'affittuario e del locatore, la data di inizio e la durata, la descrizione dell'immobile, il prezzo del canone, l'aggiornamento ISTAT ed i dettagli della caparra. Un contratto a canone libero deve avere una durata minima di 4 anni; esso si rinnova automaticamente in mancanza di disdetta. Invece, un contratto a canone concordato (calmierato) ha una durata minima di 3 anni ed il rinnovo è automatico per altri 2, se non si fa la disdetta. Nel primo caso il canone lo decide il proprietario, nel secondo è stabilito dagli accordi tra sindacati degli inquilini e associazioni dei proprietari.

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L'affitto del contratto per meno di 30 giorni

Se si vuole affittare un immobile per un tempo inferiore si hanno 2 possibilità. Una è un contratto temporaneo con una durata minima di 30 giorni, massima di 18 mesi e non è rinnovabile. Questo tipo di contratto può essere a canone libero o concordato a seconda della zona in cui si trova l'immobile. La seconda possibilità è il contratto per studenti che ha una durata minima di 6 mesi, massima di 36 ed è rinnovabile. Questo contratto è a canone concordato e l'affittuario deve essere uno studente fuori sede, cioè il luogo di residenza deve avere una distanza di almeno 100 km dall'indirizzo dell'immobile.

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La registrazione del contratto all'Agenzia delle Entrate

Il contratto va registrato entro 30 giorni dalla stipula. La registrazione cartacea va fatta direttamente all'Agenzia delle Entrate con: 2 copie del contratto firmate da locatore e conduttore/i, modello 69 compilato, marche da bollo da applicare su ogni copia ed infine il modello F 23 che certifica il pagamento dell'imposta di registro. Se si sceglie la cedolare secca le marche da bollo non si pagano e il modello F 23 non va compilato. La cedolare secca sostituisce l'Irpef, l'imposta di registro e l'imposta di bollo e permette di non modificare il canone d'affitto.

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La registrazione del contratto tramite intermediario

Il contratto di affitto si può registrare online anche attraverso un intermediario. Quest'ultimo dovrà rilasciare apposita dichiarazione con data e firma tramite la quale si impegna a provvedere all'esecuzione di tale adempimento e ai pagamenti inerenti agli anni successivi a quello della stipula del contratto. Successivamente consegna al contribuente due copie inerenti all'avvenuta registrazione del contratto e dei pagamenti avvenuti in merito alle imposte dei canoni per gli anni successivi e tutta la documentazione riguardante le proroghe, delle cessioni e delle risoluzioni, sempre che queste ultime si verifichino.

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La risoluzione del contratto

Il proprietario può anticipare il termine di un contratto seguendo una determinata forma e tempistica; inviare una lettera almeno 6 mesi prima del termine di scadenza del contratto a mezzo raccomandata. Per i contratti ad uso transitorio il tempo di preavviso è di 3 mesi. Anche l'inquilino può disdire il contratto in qualsiasi momento per un grave motivo; la comunicazione va fatta con 6 mesi di preavviso. Inoltre, dal 1° gennaio 2014 è obbligatorio corrispondere il canone d'affitto tramite bonifico bancario o assegno per cui è vietato pagare l'affitto in contanti indipendentemente dal tipo di contratto e dalla somma pattuita.

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