Prima di organizzare l'evento, è necessario trovare e scegliere il luogo adatto. Durante il periodo estivo questi eventi possono tenersi anche all'aperto, altrimenti alcuni locali potrebbero essere disposti a scontare o addirittura a donare il proprio spazio per sostenere la buona causa della raccolta fondi. A tal proposito, avere una buona flessibilità con la data può aiutare a trovare un luogo ad un prezzo inferiore, se non addirittura a costo zero.
In ogni caso, prima di prenotare la sede è opportuno conoscere esattamente cosa è incluso nel prezzo, in modo tale da non incorrere in delle brutte sorprese.