È opportuno estendere il campo non solo a parenti, amici e conoscenti. Conviene fare una lista di persone e pubblicizzare l'evento presso uffici pubblici, quotidiani oppure volantinaggio. Se si hanno dei dubbi su come gestire un evento di raccolta fondi si può chiedere l'aiuto di un ente no profit. Quest'ultimo può mettere a disposizione i propri mezzi per la divulgazione del messaggio. Bisogna poi scegliere un luogo ben preciso dove organizzare l'evento; deve essere non lontano e comodo da raggiungere con mezzi pubblici o a piedi. Inoltre, è importante ottenerlo gratis; ad esempio si può chiedere un capannone in disuso o un campetto parrocchiale. Un evento per la raccolta di fondi deve avvenire con date ed ore ben precise in giorni festivi; in questo modo si trovano molte più persone disponibili in quanto libere da impegni di lavoro.