Come organizzare un evento culturale

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

La parola evento, definisce un 'organizzazione che richiede attenzioni e scrupolosità, non è facile per chi non conosce procedure burocratiche, accoglienza, sicurezza, allestimento, componenti che andranno affiancati per la creazione di tutto. In questa guida cerchiamo insieme di capire: come organizzare un evento culturale, possiamo subito dire che l'organizzazione di un qualsiasi genere di evento richiede tempi e certezze, non è per niente un’attività da fare all'ultimo minuto o da improvvisare, questo se siamo di fronte ad una mostra di pittura, o di fotografia, alla presentazione di un libro o ad un concerto musicale, ognuno di questi richiede particolarità differenti ed è preferibile affidare la gestione ad un professionista con le necessarie competenze.

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Occorrente

  • Conoscenze approfondite di tutta l'organizzazione
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Organizzare anticipatamente

Continuiamo facendo sempre molta attenzione a tutto quello che gira intorno a un evento, avere conoscenze in merito ci aiuterebbe a superare i vari ostacoli, un esperto è maggiormente aggiornato a livello tecnologico, sulle capacità di comunicazione tra interlocutori interessati a tale evento, gestione delle risorse umane, tecniche di allestimento, come contatti con fornitori dei materiali richiesti, la creatività è parte predominante è questa ha un costo di gestione. La burocrazia è una parte che ci fa rallentare il processo di esecuzione, in virtù di questo dobbiamo agire molto anticipatamente, e cercare di non trascurare le minime richieste cartacee di autorizzazioni emanate dal comune e dagli enti partecipi.

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Non trascurare le procedure burocratiche

Le manifestazioni possono essere svolte in ambienti chiusi, o in grandi spazi all'aperto, su quest'ultimo punto è necessario rivolgere una richiesta al sindaco del Comune interessato, questo per ottenere la Licenza di Pubblico Spettacolo, l’autorizzazione è valida esclusivamente per il periodo in cui durerà l’avvenimento, tale conferma si può anche richiedere al patrocinio del Comune, oppure alla Regione o altri enti. A questo punto, dopo aver ottenuto il permesso, possiamo usufruire di un contributo economico, ossia uno sconto o un’esenzione sulle tasse per l'occupazione di suolo pubblico e per ulteriori affissioni pubblicitari, il Comune ci lascerà il permesso che lo terremo sempre in evidenza.

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Conoscere le varie esigenze che richiede l'evento

Abbiamo accennato che non dobbiamo tralasciare nulla, in quanto se l’evento include anche l’esecuzione musicale, è necessario richiedere il permesso alla Società Italiana degli Autori ed Editori, pagando il dovuto contributo per i diritti d’autore, l'importo è sempre in proporzione al genere richiesto, la domanda ci espone l'importanza di definire l’affluenza pubblica e l’area coinvolta, l' ingresso che sia a pagamento e viene chiesta una percentuale sugli incassi totali, insomma, non spaventiamoci, un'ottima organizzazione arriva dal piacere di far conoscere l'evento a tutti i partecipanti dando loro armonia e piacere visivo. L'importanza cade ancora sulla sicurezza di antincendio, e pronto soccorso. Buon Divertimento.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Non trascurare le procedure burocratiche
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