Come organizzare la propria agenda

tramite: O2O
Difficoltà: media
16

Introduzione

In una società complessa come quella odierna, essere al passo con i tempi, non dimenticare nessun impegno e cercare di essere sempre in prima linea, è sempre più un' impresa ardua. Cerchiamo di essere sempre puntuali, ma ecco che spunta all'improvviso un impegno di cui ci eravamo completamente dimenticati. Per evitare di affannarci in corse contro il tempo, un'idea utile potrebbe essere quella di raccogliere tutti i nostri appuntamenti in una agenda sia cartacea che digitale, in quest'ultimo caso disponibile su qualsiasi smartphone. Organizzare un'agenda richiede tempo e attenzione, soprattutto se gli impegni riguardano la nostra professione, ma con la giusta organizzazione il lavoro può essere svolto velocemente. Ecco alcuni consigli su come organizzare la propria agenda. Il tempo utilizzato per stilarla sarà ampiamente ripagato perché avremo a nostra disposizione più tempo per noi stessi da impiegare nelle cose che ci piacciono ma anche più tempo libero da passare con i nostri cari.

26

Occorrente

  • Agenda cartacea, o software per agenda digitale
  • Eventualmente, segretaria
36

Come organizzare gli impegni

Bisogna innanzitutto iniziare il lavoro evidenziando i compiti e gli obiettivi che si intendono raggiungere. Nell’agenda vanno evidenziate tutte le voci che interessano il lavoro con annessi gli orari degli appuntamenti. E’ tuttavia importante evitare di fissarli troppo ravvicinati, lasciando almeno un’ora di margine tra loro, in modo da evitare spiacevoli ritardi che potrebbero infastidire non poco la persona che si deve incontrare. Prima di trascriverli è consigliabile tracciare uno schema e avere uno sguardo d'insieme della situazione.

46

L'utilità dell'agenda

Organizzare in modo ottimale la propria agenda consente, quando si riceve una telefonata o un mail da un potenziale cliente, di fissare un appuntamento sfogliandola velocemente se l’interlocutore ci ha chiamati telefonicamente, o con calma se la proposta arriva via web. Da evitare anche più appuntamenti impegnativi in un solo giorno per evitare stress da affaticamento soprattutto in occasione di spostamenti in zone molto distanti tra loro. Occorre, infatti, alternare appuntamenti più stressanti a a quelli meno faticosi evitando pertanto di creare giornate estremamente massacranti. Nella rubrica dell’agenda è opportuno segnare tutti i numeri dei clienti e quelli di pubblica utilità compreso quello di casa e dell'ufficio, così da poter segnalare in tempo reale eventuali ritardi alla segretaria per ottenere particolari informazioni e ragguagli sul cliente che si sta per incontrare.

Continua la lettura
56

Situazioni in cui utilizzarla

L'agenda non offre solo la possibilità di tenere d'occhio gli impegni, ma può essere anche un utile promemoria per i numeri più importanti: su di essa possiamo annotare il recapito telefonico del nostro ufficio, quello del codice fiscale, della patente, del passaporto. Inoltre è preziosa anche come supporto per annotare le scadenze più imminenti, quali il pagamento dei tributi, delle bollette dei consumi o l'affitto di casa.

66

Consigli

Alcuni link che potrebbero esserti utili:

Potrebbe interessarti anche

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Lavoro e Carriera

Come organizzare l'agenda

Perché è importante sapere come organizzare l'agenda? L'agenda è un ottimo strumento per gestire gli impegni, per ricordare scadenze, appuntamenti e date importanti, e per organizzare nel miglior modo possibile il tempo a disposizione durante la giornata....
Lavoro e Carriera

Come organizzare l'agenda di lavoro

La pianificazione del "l'agenda di lavoro" è un'azione indispensabile per la buona riuscita di un planning lavorativo. Se non si stila un piano di lavoro la giornata rischia di diventare una maratona. Lo stress sale alle stelle e si finisce di arrivare...
Lavoro e Carriera

Come organizzare la propria scrivania

Si dice che una scrivania disordinata appartenga sempre a un gran lavoratore. Ma è davvero così? Fogli sparpagliati, biro, faldoni accatastati rappresentano in realtà un impedimento a svolgere con efficienza il proprio lavoro. È un pessimo messaggio...
Lavoro e Carriera

10 app per organizzare il proprio lavoro

Organizzare il proprio lavoro può portare parecchi vantaggi: le scadenze e i diversi impegni che abbiamo, possono diventare un vero e proprio incubo. Grazie però ad alcune applicazioni disponibili sui nostri cellulari (con sistemi operativi come Android...
Lavoro e Carriera

Come organizzare al meglio la giornata lavorativa

Il modo migliore per affrontare una giornata lavorativa, è programmarla in anticipo e suddividerla in base alle priorità. In relazione a quello che avremo da fare, attribuiremo delle priorità secondo un criterio di importanza. Ecco una semplicissima...
Lavoro e Carriera

Come aprire una scuola materna a casa propria

In tempi di difficoltà di carattere economico, bisogna inventarsi qualcosa di nuove pur di arrivare a fine mese. Basta un po' inventiva e una buona dose di spirito di adattamento! Un'idea che potrebbe risultare molto proficua è aprire una scuola materna...
Lavoro e Carriera

Come organizzare una postazione di lavoro in casa

Negli ultimi anni si è largamente diffusa la possibilità di praticare la propria attività lavorativa direttamente da casa: si tratta di una modalità meglio conosciuta come telelavoro. La conseguenza di questo è data dal fatto che risulta sempre più...
Lavoro e Carriera

5 consigli per fare della propria passione un lavoro

Lasciare un posto di lavoro sicuro, per dedicarsi a ciò che amiamo fare è un sogno, che in alcuni casi può diventare realtà. La passione e l'entusiasmo sono importanti, tuttavia è bene seguire determinati suggerimenti al fine di poter prendere una...
I presenti contributi sono stati redatti dagli autori ivi menzionati a solo scopo informativo tramite l’utilizzo della piattaforma www.o2o.it e possono essere modificati dagli stessi in qualsiasi momento. Il sito web, www.o2o.it e Arnoldo Mondadori Editore S.p.A. (già Banzai Media S.r.l. fusa per incorporazione in Arnoldo Mondadori Editore S.p.A.), non garantiscono la veridicità, correttezza e completezza di tali contributi e, pertanto, non si assumono alcuna responsabilità in merito all’utilizzo delle informazioni ivi riportate. Per maggiori informazioni leggi il “Disclaimer »”.