Come organizzare eventi di beneficenza

In questa guida, passo dopo passo, darò tutte le indicazioni utili su come organizzare al meglio degli eventi di beneficenza. Il fatto di organizzare questo tipo di eventi non si allontana molto dall'organizzazione di un normale evento, la differenza sta sicuramente nelle motivazioni più nobili ed inoltre in vari dettagli da tenere in considerazione. Attualmente ci troviamo a fronteggiare un periodo davvero difficile, in cui i meno fortunati sono sempre più numerosi. Purtroppo in alcuni casi non si riesce ad intervenire al meglio sui disagi che affliggono le popolazioni di alcune parti del mondo. D'altra parte, è anche vero che si cerca sempre di organizzare eventi che riescano a raccogliere i fondi necessari per aiutare i più bisognosi.

• Idee per l'evento di beneficenza
• Materiale promozionale
• Una cerchia di contatti per organizzare l'evento
• Locale o sala ampia per ospitare i partecipanti

Quando si va a scegliere il tipo di manifestazione che si intende organizzare, è necessario prima di tutto che ci sia una causa che è fondamentale per poter promuovere la manifestazione stessa. Nella maggior parte dei casi gli eventi di beneficenza sono collegati a delle specifiche Onlus che hanno delle situazioni di emergenza da dover fronteggiare e a tal proposito chiedono a dei singoli cittadini di organizzare delle apposite raccolte fondi per poter portare avanti al meglio la loro attività.Ovviamente ciascun tipo di iniziativa prevede tempi di preparazione differenti e il numero partecipanti può variare in base all'evento.
Se ad esempio si hanno degli amici che suonano in un gruppo musicale, allora si potrebbe chiedere loro di esibirsi in un piccolo concerto. Una parte del ricavato andrà alla band, mentre tutto il resto lo si potrà devolvere in beneficenza.
In questo caso i guadagni dipenderanno dal numero degli spettatori, specie se si andrà a fissare una tariffa standard per il biglietto.

Per ciò che riguarda la scelta della data per l'organizzazione dell'evento, va detto che quest'ultima andrà scelta in base a determinati parametri. La scelta deve ricadere infatti in un periodo in cui si è pienamente che i partecipanti all'evento possano essere numerosi. Si consiglia quindi di non scegliere il mese di agosto, in quanto l'evento in questione potrebbe avere pochissimi partecipanti, a meno che il tutto non sia organizzato in una località balneare. Occorre pensare nei minimi dettagli a tutti i potenziali partecipanti e a quando si ritiene sia comodo per loro poter prendere parte all'evento. Al tempo stesso, è necessario mettersi alla ricerca di uno sponsor, attraverso il quale poter far fronte a tutti quelli che sono i costi organizzativi, nonché pubblicizzare l'evento tramite brochure, annunci in radio oppure sui giornali.

Una volta deciso il tipo di evento di beneficenza che si intende organizzare e dopo aver fatto una stima di quante persone possono partecipare, andrà fatta la scelta del luogo. La location dovrà essere adatta alle proprie esigenze. Ad esempio, se si sta organizzando una conferenza si opterà per un centro congressi, nel caso in cui si intenda organizzare un concerto si andrà invece a scegliere una sala concerti. Nel caso di una cena, si avrà bisogno di un'apposita sala per quest'ultima.

Qualora si intenda un evento benefico sotto forma di pesca, è vivamente consigliato vendere dei biglietti della lotteria. Così facendo, sarà possibile ricavare una cospicua somma da inviare ai bisognosi.
Un'altra buona idea consiste nella preparazione di una proiezione, durante la quale si farà vedere ai presenti un filmato che illustri brevemente il progetto e le modalità con le quali verranno devolute le offerte che si riceveranno. In questo modo, si potranno sensibilizzare ancora di più gli ospiti, offrendo loro maggiori certezze in merito alla reale portata dell'evento.
Ad ogni modo, qualunque sia l'evento che si va ad organizzare, scegliete uno spazio abbastanza grande che possa ospitare un alto numero di partecipanti.

Nel caso in cui si desidera allestire una cena di beneficenza, al posto di raccogliere denaro si può optare per dei prodotti alimentari. Magari, durante la cena, sarebbe una buona idea raccogliere generi alimentari da inviare ai meno fortunati.
In questo modo anche i negozianti avranno un loro tornaconto in termini di notorietà, per la qualità dei prodotti che metteranno a disposizione.

• Per pubblicizzare e promuovere ogni tipo di evento, servitevi di un piccolo sponsor.
• Consultatevi con i vostri amici per mettere su un team e organizzare l'evento in tempi brevi.

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