Come modificare l'atto costitutivo

Di: M. T.
Tramite: O2O 02/03/2021
Difficoltà: facile
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Introduzione

Sia che si tratti di far nascere una fondazione oppure una società, come una società S.r.l., si dovranno rispettare degli obblighi di natura legislativa, fra i quali il tema della nostra guida, ovvero l'atto costitutivo. A mano a mano che il tempo passa, per diverse ragioni, sarà probabile che ci siano delle necessità tali da costringere ad una modificazione di tale atto. In questo tutorial, vi daremo utili consigli in modo da procedere in maniera corretta, senza commettere errori tali de rendere l'atto costitutivo non più formalmente corretto e quindi nullo. Ecco che allora vi daremo consigli su come modificare l'atto costitutivo. Buona lettura! Ricordiamo che secondo l'Art. 21 del Codice Civile, affinché si possa procedere con la richiesta di modifica, è necessario che si voti con la presenza di almeno i tre quarti degli associati, e che si abbia il voto favorevole della maggioranza dei presenti. Inoltre, gli associati devono essere convocati in assemblea straordinaria.

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Occorrente

  • apposito modulo di domanda
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Delibera

Ricordiamo che secondo l'Art. 21 del Codice Civile, affinché si possa procedere con la richiesta di modifica, è necessario che si voti con la presenza di almeno i tre quarti degli associati, e che si abbia il voto favorevole della maggioranza dei presenti. Inoltre, gli associati devono essere convocati in assemblea straordinaria. Tale assemblea va convocata secondo le modalità imposte dalla legge, ovvero comunicata entro quindici giorni dalla prima convocazione. Inoltre, l'avviso deve essere ben esposto nei locali dove ha sede l'associazione o società. Inoltre, tale convocazione dovrà contenere obbligatoriamente luogo, data e orario di svolgimento dell'assemblea straordinaria. Effettuate tutte queste procedure, ed ottenuta l'approvazione da parte della maggioranza presente all'assemblea, si può procedere materialmente alla modifica dell'atto costitutivo.

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Approvazione

Questo tipo di procedura è utile sia si tratti della nascita di na persona giuridica, sia che riguardi la modifica di uno statuto appunto. Esso dovrà inoltre essere approvato ed anche registrato nel Registro delle Persone Giuridiche. Il Legale Rappresentante dell'ente oppure della società che si sta andando a fondare, dovrà presentare a sua volta la domanda in modo da ottenere l'approvazione al Prefetto della Provincia, dove la Società in questione ha la sede legale. Ovviamente (ma è sperma meglio ricordarlo) il Legale Rappresentante deve essere già regolarmente iscritto nel Registro Prefettizio.

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Compilazione

Sarà opportuno, al fine che l'istanza venga approvata, che la domanda sia compilata in modo preciso, corretto e chiaro. Potrete trovare la domanda da compilare nel link del sito ufficiale del Ministero degli interni, facendo la ricerca su internet attraverso un qualunque motore di ricerca. In alto, nel sito, potrete trovare i dati anagrafici ed identificati della Società, sede legale, nome, ed anche data di costituzione della Società. Al centro della pagina del sito, troverete le spiegazioni dei motivi che giustificano la vostra richiesta di modifica. Alla fine del foglio, c'è lo spazio dovrete potrete inserire la firma del legale ed anche la data. Una volta che avrete tutto quanto compilato, lo dovrete rileggere in modo molto attengo, in quanto avete sottoscritto il modulo, inoltre dovrete anche preparare i documenti che dovrete andare ad allegare. Specificatamente, sarà d'obbligo presentare, tutto quanto in carta libera, la copia della delibera con l'approvazione delle modifiche e copia, sia del nuovo, ma anche del vecchio statuto.

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Allegati

L'elenco degli allegati lo dovrete compilare tramite la presentazione di diverse relazioni che sono state scritte. Siccome avete sicuramente già presentato nella compilazione del modulo una motivazione sintetica dell'istanza, tale dovrà essere completata, in modo più analitico, da uno scritto ulteriore. Dovrete portare con voi anche la situazione economico-patrimoniale dell'ente, compresa dei consuntivi e dei bilanci degli ultimi tre anni, inoltre vi servirà anche una descriva dell'attività svolta nei minimi dettagli. A questo punto, avrete tutte le carte a posto per fare la presentazione della vostra domanda. Vi consigliamo, inoltre, se volete velocizzare la pratica, di aggiungere sia nell'allegato che nel modulo, ulteriori dati con riferimenti telefonici oppure l' email, facendo in modo di poter essere chiamati nell'immediato e se ci dovessero essere dei problemi.

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