Il soggetto passivo Italiano dopo aver ricevuto dal cedente la fattura deve (entro il giorno 15 del mese successivo alla registrazione della fattura originaria) attribuire un numero progressivo al documento.
Inoltre deve:
- integrare il documento con l'indicazione del controvalore in euro del corrispettivo. La conversione deve essere effettuata sulla base del tasso di cambio del giorno dell'operazione o, in mancanza, alla data della fattura. Se alla data di emissione della fattura non vi era quotazione al giorno più prossimo all'operazione. In alternativa per tutte le operazione intracomunitarie effettuate nell'anno solare si può far riferimento al tasso di cambio pubblicato dalla Banca Centrale Europea;
- indicare l'aliquota IVA per quel determinato tipo di bene in Italia.
La fattura integrata dovrà essere annotata (entro il giorno 15 del mese successivo a quello di ricevimento della fattura) nel registro delle fatture di vendita al fine da determinare l'imposta a debito;
Inoltre, essa dovrà anche essere annotata nel registro degli acquisti al fine di determinare l'imposta a credito. Tale operazione può essere effettuata entro la data di presentazione della dichiarazione ai fini Iva e comunque non dopo i due anni a quello in cui il diritto alla detrazione è insorto.