Nella forma del testo è necessario, in inglese, fare atenzione all'utilizzo della seconda persona (you), poiché nel lessico inglese c'è molta differenza tra "te" e "voi" (molto più formale del nostro "lei" ).
Nell'ipotesi della presenza di un allegato, è bene segnararlo nel corpo del testo, è buona norma utilizzare la formula "Please find attached" ed il tipo di allegato, per consentire al ricevente di consultare ulteriori scritti acclusi alla lettera.
Infine, la formula di chiusura di una lettera formale in inglese prevede, come in titaliano, i saluto. I più utilizzati sono "Kind/ regards" o "Best regards" corrispondente al nostro "Cordiali saluti".
Per quanto ovvio, è bene ricordare nella redazione di una lettera formale che anche se a contenuto tecnico, il lessico cordiale e gentile agevolerà la lettura e il ricevente ne apprezzerà il garbo.