Come passo successivo, è necessario inserire il mittente, ovvero colui che manda la lettera, in alto a sinistra va indicato: nome, cognome, indirizzo e vari recapiti. Sotto la data ed il luogo vi è la sezione del destinatario. Qui occorrerà inserire nome e indirizzo del ricevente. Se si tratta di una persona fisica,In apertura di lettera, rivolgendoci al destinatario o alla destinataria scriveremo prima di tutto "Gentile", che è la parola più consigliata oppure anche ,"Egregio"seguito da "Signor"o "Signora"o magari dal titolo professionale come "Dottore","Ingegnere", se invece si tratta di un ente o di un'azienda basterà intestare la lettera in questo modo: "Spett. Le + nome Ente/azienda".