Come impostare una lettera al datore di lavoro

Nei rapporti interpersonali con amici, parenti e famigliari è normale usare un linguaggio informale. Con chi ci è caro e vicino utilizziamo termini e forme leggere, confidenziali. Questo è perfetto in contesti informali e rilassanti, con persone che ci conoscono intimamente. Ma nel mondo professionale è fondamentale usare un registro formale. Ognuno di noi potrebbe avere bisogno di scrivere una lettera al proprio datore di lavoro. Questa figura professionale è un nostro superiore, e pertanto dobbiamo mostrargli il giusto rispetto. Esistono alcune regole da rispettare nell'impostare correttamente una lettera al proprio datore di lavoro. Nei prossimi passaggi vedremo come fare.

• Foglio di carta
• Penna
• Busta per lettere

Le lettere formali prevedono sempre un formato e delle regole specifici. Bisogna rispettare una certa composizione e forma, con un registro lessicale e grammaticale preciso. Si parte sempre dall'intestazione, da scrivere nella porzione in alto a destra del foglio. Nel nostro caso ci rivolgeremo a una precisa persona fisica. La formula corretta di apertura è la seguente: "Alla cortese attenzione dello Spett. Le Dott. Mario Rossi". Nell'esempio qui presente, "Dott." e "Mario Rossi" sono titolo e nome immaginari di un ipotetico datore di lavoro. Dopo "Spettabile" inseriremo sempre titolo (se lo conosciamo) più il nome del datore. Se non conosciamo il suo titolo, possiamo usare "Sig./Sig. Ra".

Dopo qualche riga in bianco di separazione, descriveremo l'oggetto della missiva. Scriveremo quindi "Oggetto:" seguito dalla motivazione della nostra lettera. Saltiamo un'altra riga e iniziamo il corpo vero e proprio della lettera. Questa inizierà rivolgendosi al datore con formule quali "Egr." (egregio), Gent. Le (gentile), Gent. Mo/Gent. Ma (gentilissimo/gentilissima). A questa formula uniremo subito il titolo e il nome del datore di lavoro. Seguirà quindi una frase introduttiva che darà un contesto più chiaro alla nostra lettera. Formule come "In riferimento alla Sua richiesta" o "Come da accordi precedenti" danno indicazioni sul contesto precedente che ha portato alla formulazione della lettera.

Dedichiamoci quindi alla stesura del testo, senza essere prolissi. Ricordiamo di usare sempre il Voi o il Lei mentre ci rivolgiamo direttamente al datore di lavoro. Al termine inseriremo i dati utili al contatto, con formule come "Per ogni ulteriore comunicazione, contattare il sottoscritto al numero [...]". Dopo "sottoscritto" inseriremo il nostro nome e cognome. Infine chiuderemo con delle conclusioni e dei saluti. La formula "Ringraziando per la cortese attenzione, porgo i miei più cordiali saluti" è adatta al registro formale. Alcune righe più sotto inseriremo la data e la località in cui ci troviamo. In basso a destra inseriremo, come ultimo elemento, la nostra firma (nell'ordine: nome e cognome).