Dopo questo passaggio andranno inserite le informazioni reali di ogni singolo fornitore. Ad esempio "ROSSI, V. CALVANESE 4, FIRENZE, 11223344556, CANCELLERIA ED ACCESSORI UFFICIO, 1, 15000," seguito dal fornitore "VERDI, V. GARIBALDI 51, BOLOGNA, 22334455667, MACCHINE PER UFFICIO, 14, 12000", il fornitore "F. LLI ICARO, V. GIOTTO 176, VERONA, 33445566778, ABBIGLIAMENTO ED ACCESSORI DEL PERSONALE, 22, 1600 e così via. I dati di ogni fornitore andranno ovviamente inseriti in una riga (record) diversa del foglio di calcolo / database. All'interno del database se viene fatto per uno scopo ben preciso ricordiamo di inserire subito i dati reali del fornitore o di qualsiasi altra persona così da non cambiare i nominativi ogni volta e così da vedere subito il risultato finale. Inoltre, questo database è un database modificabile nel senso che ogni tot può essere modificato dal creatore o da qualsiasi persona.