Come gestire lo scadenziario aziendale

Normalmente, un'azienda ha una molteplicità notevole di impegni temporali da gestire e da onorare. Per poter gestire al meglio lo scadenziario aziendale è necessario seguire un metodo efficace, che normalmente si avvale della tecnologia informatica per sortire i risultati migliori.
In questa guida esamineremo a fondo la questione, illustrandoti come fare.

• Open Office

Per prima cosa, sarà utile avvalersi del prezioso contributo di un personal computer. Inoltre, per gestire al meglio le scadenze, la possibilità di ricorrere ad un foglio elettronico è certamente la soluzione da preferire. In questa guida facciamo riferimento ad un applicativo gratuito che - tra le altre funzionalità - offre anche la possibilità di creare efficienti fogli elettronici (spreadsheet). Il suo nome è Open Office e il modulo di riferimento per questo genere di attività è denominato Calc.

Le scadenze da gestire possono essere generate da problematiche legate al pagamento di personale interno piuttosto che di consulenti esterni, dalla necessità di pagare i fornitori così come di riscuotere i crediti dai clienti. Altre scadenze possono essere i termini temporali per presentare della documentazione, eventualmente anche di natura fiscale. Al momento della creazione di un nuovo spreadsheet quindi, è consigliabile creare tre sotto-fogli o sotto-cartelle, aventi i seguenti nomi: STIPENDI, CLIENTI e FORNITORI. Per fare ciò, posizionati in basso a sinistra del tuo foglio attivo e provvedi alla rinominazione di Foglio 1 in STIPENDI attraverso il comando (attivabile col tasto destro del mouse) Rinomina foglio. Poi crea altri due fogli, sfruttando il comando Inserisci foglio / Dopo il foglio corrente, con valorizzazione del campo Nome, prima con la parola CLIENTI e poi con quella FORNITORI.

Per ordinare il foglio, devi innanzitutto selezionare tutte le righe che lo compongono, compresa la riga di intestazione. Successivamente dovrai eseguire il seguente comando: Dati / Ordina e, nella finestra che si attiva di conseguenza, dovrai valorizzare il campo Ordina per, con la lettera di riferimento corrispondente alla colonna DATA SCADENZA. A questo punto, avrai tutte le tue scadenze ordinate nel tempo e potrai prevedere una loro gestione ottimale.

All'interno di ciascuno dei tre fogli elettronici, puoi prevedere la stessa struttura informativa a colonne che, ragionevolmente, conterrà almeno tre campi: DESCRIZIONE SCADENZA, DATA SCADENZA e IMPORTO. Provvedi poi alla valorizzazione di tutte le righe necessarie per la gestione temporale della tua azienda, nei singoli sotto-fogli di competenza. A questo punto, per completare la gestione del tuo scadenziario non ti resta che dedicarti all'ordinamento delle informazioni all'interno di ogni singolo foglio, che potrai compiere senza grossi sforzi.