Come gestire gli appuntamenti di lavoro

Tramite: O2O 29/05/2017
Difficoltà:facile
17

Introduzione

L'organizzazione è tutto nella vita, a maggior ragione nell'ambito lavorativo. L'agenda fornisce un prezioso aiuto in questo, se utilizzata naturalmente nel modo giusto. Altrettanto importanti sono le doti personali quali l'elasticità, la memoria infallibile, l'intuito e la fermezza. Vi consiglierò come gestire gli appuntamenti di lavoro. Vediamo, quindi, come gestire al meglio e in maniera ottimale gli appuntamenti di lavoro. Potrete notare come un'oculata gestione degli appuntamenti possa ottimizzare i vostri tempi di lavoro.

27

Occorrente

  • Agenda
37

Obbiettivo

Il primo passo da fare è la definizione dell'obiettivo da raggiungere in un dato periodo. Mai fare progetti a lungo termine. Per cui è consigliabile organizzare il proprio lavoro e quindi gli appuntamenti, entro massimo i successivi 10 giorni. In caso contrario, al verificarsi di un qualsiasi imprevisto, potrebbe saltare l'intera programmazione. Non fissate colloqui per l'intera settimana, potreste accumulare un carico eccessivo di lavoro che limiterà le incombenze del periodo successivo. Alternate i clienti a seconda delle loro esigenze.

47

Impegni personali

Conciliate gli appuntamenti di lavoro con gli impegni personali. In modo tale che, nel caso di sopraggiunte problematiche familiari, sarete in grado di gestire al meglio entrambe le cose.
Nel programmare la vostra attività, venite incontro alle esigenze dei clienti. Alternate quindi la mattina con il pomeriggio. Siate elastici, ma allo stesso tempo proponete poche possibilità di scelta, indicando non più di due orari e due diverse date.

Continua la lettura
57

Iter

Durante l'appuntamento seguite un iter prefissato, in modo tale che il colloquio non vada oltre la tematica fissata, con conseguente dilatazione dei tempi a disposizione. Nel fissare gli incontri, tenete sempre conto di eventuali ritardi e contrattempi. Così facendo eviterete che l'appuntamento successivo abbia una durata inadeguata. Fatevi sempre lasciare un numero di cellulare. In modo tale da poter rinviare l'incontro in caso di eventuali contrattempi. Tenete conto dei ritardi dovuti alle difficoltà di parcheggio o dovuti al traffico. Specie se il luogo dell'appuntamento è in centro città, luogo solitamente più soggetto alla congestione del traffico. Mai fissare appuntamenti uno a ridosso dell'altro. Al colloquio, il fascicolo o il materiale informativo relativo a quell'affare e/o pratica, deve essere già sul tavolo e pronto all'uso. Con le copie pronte nel caso in cui si debba consegnare del materiale informativo.

67

Guarda il video

77

Consigli

Non dimenticare mai:
  • Se il cliente vi chiede un incontro successivo a breve termine e solo per piccoli chiarimenti, dategli il vostro cellulare di lavoro indicando, magari, l'orario per detto colloquio
  • Mai fissare in un'unica giornata incontri che richiedono un notevole dispendio di tempo e di forze
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

Potrebbe interessarti anche

Naviga con la tastiera

Segnala contenuti non appropriati

Tipo di contenuto
Devi scegliere almeno una delle opzioni
Descrivi il problema
Devi inserire una descrizione del problema
Si è verificato un errore nel sistema. Riprova più tardi.
Segnala il video che ritieni inappropriato
Devi selezionare il video che desideri segnalare
Verifica la tua identità
Devi verificare la tua identità
chiudi
Grazie per averci aiutato a migliorare la qualità dei nostri contenuti

Guide simili

Lavoro e Carriera

Come gestire l'ansia da colloquio di lavoro

Si sa, che quando si viene chiamati ad un colloquio di lavoro, sempre un minimo di tensione o stress c'è. Questi sintomi, vengono riscontrati, anche negli individui, che sono più freddi, e riescono a mantenere la calma mentale, nelle situazioni più stressanti....
Lavoro e Carriera

Come disdire un appuntamento di lavoro

Vi è mai capitato di dover trovare il modo di annullare senza conseguenze un incontro di lavoro? Può succedere a tutti e non è così semplice come si può ritenere, ma esistono metodi e soluzioni idonei per ogni situazione. Ecco di seguito alcuni pratici...
Lavoro e Carriera

10 app per organizzare il proprio lavoro

Organizzare il proprio lavoro oltre ad essere una necessità può portare anche parecchi vantaggi: le scadenze ed i diversi impegni che si hanno, possono diventare un vero e proprio incubo senza un briciolo di pianificazione da parte di tutti le persone...
Lavoro e Carriera

Gestire e ottimizzare lo smart working: consigli utili

Lo smart working (letteralmente lavoro agile) viene utilizzato nel business per indicare una modalità di lavoro non vincolata ad orari oppure da luoghi. Esso viene stabilito mediante un accordo tra dipendente e datore di lavoro. Questa pratica responsabilizza...
Lavoro e Carriera

Come svolgere il lavoro di animatore per bambini

Fare animazione per bambini e intrattenerli risulta essere un'opportunità di lavoro veramente speciale. All'apparenza può sembrare semplice e banale, mentre in realtà è un lavoro impegnativo e stancante. Naturalmente, per poter svolgere questo specifico...
Lavoro e Carriera

Come gestire le emergenze in cantiere

Ogni imprenditore di buon senso deve sapere che con l'apertura di un cantiere è necessario adottare le migliori tecniche atte a garantire sicurezza al personale che vi lavora. Per fare ciò, è necessario tenere conto delle dimensioni e dell'attività della...
Lavoro e Carriera

Come organizzare l'agenda di lavoro

La pianificazione del "l'agenda di lavoro" è un'azione indispensabile per la buona riuscita di un planning lavorativo. Se non si stila un piano di lavoro la giornata rischia di diventare una maratona. Lo stress sale alle stelle e si finisce di arrivare...
Lavoro e Carriera

Colloquio di lavoro: come fare una buona impressione

Durante un colloquio di lavoro è assolutamente normale sentirsi agitati. Spesso l'ansia è positiva in quanto permette di tenere alta la soglia di attenzione. Logicamente se l'ansia prende il sopravvento si perde lucidità e si possono avere dei problemi....