Tutti i cittadini sono autorizzati a presentare domanda di accesso ai documenti per visionarli. Le modalità di visualizzazione di questi importanti documeenti sono 4: attuale, diretto, concreto, ogni richiesta di accesso è L'interesse verso tale documentazione deve essere di 4 tipi: il primo, attuale, è costituito dall'interesse verso il documento al quale si fa riferimento deve essere situato nell'arco temporale attuale; il secondo, diretto, ossia l'interesse verso il documento deve essere relativo al soggetto che fa richiesta di visione e non a terze persone; il terzo, concreto, l'interesse espressamente collegato ad un fatto di vita del richiedente stesso ed infine il quarto, motivato, al momento della richiesta bisogna specificare per esteso il vero motivo per il quale di vuole visionare il documento, e la spiegazione deve essere assolutamente precisa ed esauriente. Dalla richiesta di accesso agli atti sono categoricamente esclusi i documenti interenti a segreti di stato e quelli con disposizioni esplicitamente vietati dalla legge.