Come fare una Gap Analysis

tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Gestire un'azienda non è mai così semplice. I rischi e gli imprevisti sono sempre dietro l'angolo, ma saperli gestire e avere degli strumenti per monitorare i progressi che la propria azienda compie ogni giorno, da il vantaggio di potersi organizzare per risolvere alcuni gap che spesso segnano il confine tra il successo e il declino. In questa guida vi spiego come fare una Gap Analysis, cioè uno strumento di valutazione utilizzato per trovare lo scarto o il divario tra ciò che produce l'azienda rispetto a ciò che si desidera ottenere. Ora passiamo a leggere tutti i passi della guida!

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Occorrente

  • MIcrosoft office
  • Microsoft Excel
  • Sistema Operativo Windows
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Passi da seguire per creare una Gap Analysis

Apri una cartella di lavoro vuota in Excel. Fai clic su "Start", poi "Tutti i programmi", quindi "Microsoft Office". Seleziona il pulsante di Office "Nuovo", poi "Cartella di lavoro vuota" e "Crea". Rinomina il documento "Foglio 1" con il tag "esiste attualmente", facendo doppio clic sulla scheda e digitando il nuovo nome. Rinomina quindi il "Foglio 2" con "risultato desiderato". Il "Foglio 3" lo chiamerai "GAP". Nel foglio denominato "esiste attualmente" fai una lista di tutti i dati misurabili relativi al prodotto corrente, alle procedure, alle tecnologie, o ad un servizio. Nel foglio denominato "risultato desiderato" fai invece una lista di ciò che ci si aspetta o si desidera da tali settori. Quindi è importante di base avere comunque un ottima consocenza del pc e del pacchetto office. Ora arrivati a questo punto non ci resta che passare al passo numero due, il progetto Gap Analysis.

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Il progetto Gap Analysis

Nel foglio denominato "GAP", invece, fai un elenco per evidenziare le differenze tra ciò che desideri l'azienda ottenga rispetto a ciò che è indicato nel foglio "esiste attualmente". Il risultato ottenuto è il GAP. Questo processo analisi può essere eseguito su quasi tutti i prodotti, servizi e progetti che la società intende monitorare e migliorare. È inoltre anche un efficace strumento di ricerca di mercato. Sulla base di ciò che la gap analysis evidenzia, sarà bene creare dei fogli aggiuntivi dove mettere i dati sotto forma di diagrammi e grafici. Un'analisi ben fatta porta sempre delle informazioni utili, che vengono riferite al management dell'azienda. Con l'analisi del Gap si ha una visione a 360° dell'investimento necessario per poter raggiungere l'obiettivo desiderato, e in questo modo si identificano le attività necessarie per raggiungerlo. Ora arrivati a questo punto non ci resta che passare al passo numero tre, l'analisi e gestione del Gap Analysis.

Continua la lettura
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L'analisi e gestione del Gap Analysis

L'analisi GAP non è un processo standard e deve essere adattata alle diverse esigenze. L'obiettivo è utilizzarla per capire ciò che è necessario fare per raggiungere gli obiettivi prefissati. L'analisi GAP può essere un processo lungo e non è consigliato per chi non è esperto di dati quantitativi. Sarà bene conoscere le basi dell'analisi di gestione prima di cimentarsi in una gap analysis. E 'indispensabile inoltre avere tutti i dati critici relativi alla situazione attuale aziendale e in quale settore dovrebbe migliorare. L'analisi dei gap deve essere effettuata periodicamente, e può essere rivisitata spesso a causa di cambiamenti delle esigenze economiche e di business, in modo da avere il massimo beneficio possibile con un impiego razionale delle risorse. Ora grazie a questa guida sai come fare un Gap Analysis, non ti resta che mettere in pratica tutti i consigli appresi.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Una buona padronanza del PC e del sistema operativo Windows e pacchetto office
Alcuni link che potrebbero esserti utili:

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