Per effettuare un vaglia postale di persona dovremo recarci presso un ufficio postale fisico, oppure, avvalerci del servizio on-line presente sul sito di Poste Italiane. Se decideremo di beneficiare dell'operazione - sia online che presso un ufficio - dovremo obbligatoriamente inserire determinati dati, indispensabili per la buona riuscita della pratica, quali: le nostre generalità e quelle del ricevente, l'indirizzo del beneficiario e naturalmente l'importo espresso in cifre e in lettere.