Come fare se si guasta il registratore di cassa

Tramite: O2O 09/08/2016
Difficoltà: facile
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Introduzione

Il registratore di cassa è un apparecchio meccanico o elettronico utilizzato per quantificare e registrare tutte quelle transazioni di vendita effettuate, stivando in tutti i vari tagli disponibili, il denaro. Inoltre, stampa una ricevuta che viene consegnata all'acquirente, sicché abbia tutti i dettagli del pagamento andato a buon fine.
Se tale apparecchio dovesse avere dei problemi, è davvero un bel guaio, ai fini della legge.
La seguente guida, mostra con chiarezza e semplicità, tutti gli iter da adottare in presenza di difetti al registratore di cassa, operando con prontezza e diligenza, sempre secondo la legge, scongiurando eventuali sanzioni e perdita di tempo e denaro.
Ecco cosa fare se la vostra cassa dovesse ritrovarsi guasta.

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Occorrente

  • Registro dei corrispettivi di emergenza
  • Block Notes, Rubrica Telefonica
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Evitare attacchi di panico

Se vi rendete conto che il vostro registratore di cassa non dovesse funzionare in modo adeguato o dovesse guastarsi, ciò che dovete evitare, senza ombra di dubbio, è farvi prendere dal panico.
Se dovesse accadere, vi farebbe passare per coloro che non sono in grado di gestire una situazione di tale entità, facendovi vedere, agli occhi dei clienti, poco professionali, mettendo a rischio la vostra attività commerciale.
E? normale che possa rompersi il registratore di cassa, deve pertanto essere previsto da un commerciante che deve essere in grado di saper gestire senza problemi tale circostanza.
Pertanto seguite bene le seguenti istruzioni.

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Rilasciare le ricevute al posto dello scontrino

Per prima cosa, dovete sapere se siete abilitati a rilasciare ricevute fiscali, in quanto adoperabili in alternativa agli scontrini fiscali. Se così fosse, potrete continuare la vostra attività senza alcuna sospensione, rilasciando le ricevute al posto dello scontrino.
Ricordatevi, comunque, di contattare la ditta di manutenzione della vostra cassa, annotando sempre il recapito telefonico, in quanto fondamentale per una rapida conduzione delle emergenze.

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Impostare un registro definito "corrispettivi di emergenza"

Nel caso in cui non siete in grado di rilasciare le ricevute fiscali, non allarmatevi. Esiste infatti, la possibilità di impostare un registro definito "corrispettivi di emergenza". L'avvio di tale registro è discrezionale, ma sicuramente raccomandato.
Se vi si dovesse guastare il registratore di cassa in un momento di grande affluenza all?interno della vostra attività, tale registro vi consentirà di uscire da questa condizione con molta professionalità.

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Rivolgersi alla ditta di manutenzione del dispositivo

Se avete designato il registro, non appena vi renderete conto del mancato funzionamento del vostro registratore di cassa, rivolgetevi alla ditta di manutenzione del dispositivo, rammentandovi di annotare la data e l'ora della vostra richiesta di riparazione sull'apposito taccuino in dotazione.
Finché l?apparecchio non sarà riparato, dovrete annotare sull'apposito registro tutti i corrispettivi relativi ad ogni vostra operazione, non dimenticando di effettuare, inoltre, un riepilogo giornaliero.
Questa esecuzione non è particolarmente impegnativa, in quanto riporterete soltanto l'importo effettivamente pagato da ogni vostro cliente, e non gli importi relativi ai singoli prodotti.

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Avvertire gli enti preposti

Non appena avrete riparato la vostra macchina, potrete serenamente tornare all? emissione ordinaria degli scontrini.
Nel caso in cui doveste avere dei controlli, ricordatevi di avvertire gli enti preposti dell'avvenuta istituzione del vostro registro dei corrispettivi di emergenza, mostrandolo loro per effettuare le dovute verifiche.
Non dimenticate che è necessario avere il registro sin da subito, in modo che, in caso di emergenza, avrete il tutto pronto, per sostituire il vostro registratore di cassa con una semplice postilla.

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Consigli

Non dimenticare mai:
  • Istituite da subito il registro dei corrispettivi di emergenza
  • Annotate sulla vostra rubrica telefonica il numero della ditta di manutenzione del registratore di cassa
  • Imparate i passi illustrati in questa guida: nel momento in cui ne avrete bisogno sarete maggiormente disinvolti e professionali
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