Per poter diventare personale ATA bisogna innanzitutto iscriversi al concorso ed entrare dunque in graduatorie. Queste graduatorie vengono elaborate in seguito alla pubblicazione di bandi da parte di enti pubblici che in un determinato momento hanno necessità di assumere nuove unità per alcune determinate mansioni. Non vi è comunque un unica tipologia di graduatoria per il personale ATA, ma queste di distinguono a seconda che vengano elaborate dai singoli istituti scolastici quanto piuttosto a livello provinciale. Ancora, all'interno di tali categorie, queste graduatorie possono essere a loro volta divise ad esempio per fasce o magari essere caratterizzate dal fatto di essere delle graduatorie a scorrimento, cioè che rimangono tali fino a quando non saranno stati chiamati a lavorare tutti i richiedenti inseriti all'intento della graduatoria.