Per depositare una domanda di brevetto europeo prima di tutto bisogna compilare la modulistica che può essere anche scaricata da Internet. Sui moduli devono essere indicate chiaramente le generalità del titolare del brevetto, cioè la persona che ha fatto la richiesta, oltre al nome del brevetto. Sui documenti da scaricare sono presenti anche altri campi da compilare interamente. I moduli possono essere compilati in inglese, francese e tedesco, oltre naturalmente all'italiano, e quasi certamente entro un anno o due sarà possibile compilare i documenti per la richiesta di un deposito di brevetto anche in spagnolo. Oltre ai moduli compilati per esteso è necessario includere alla procedura anche i disegni tecnici del brevetto da depositare e la descrizione completa.