Prima di illustrare le modalità di ritiro della raccomandata tramite delega, è importante sottolineare che l'avviso viene rilasciato solo per plichi, pacchi o per la corrispondenza ordinaria. Quando però si tratta di notificare degli atti giudiziari o esattoriali, in entrambi i casi la consegna da parte del postino deve avvenire esclusivamente nelle mani del diretto interessato e se viene rilasciato l'avviso di ritiro, non è possibile delegare un'altra persona tranne in caso di impossibilità di deambulare da parte del destinatario. Premesso ciò, per prima cosa bisogna preparare la delega in formato cartaceo e controfirmarla.