Create il documento come fareste normalmente su una qualsiasi applicazione word ed apportate tutte le modifiche dovute al progetto: in questo caso l'organigramma aziendale. Se altri utenti stanno lavorando allo stesso documento, previo accesso al sito Word Online tramite lo stesso account, chiunque faccia parte del gruppo di lavoro potrà visualizzare, se connesso in quel dato momento, un popup informativo. Il popup in questione segnala il nome della persona che sta apportando le modifiche, indicando con precisione il paragrafo al quale sta lavorando; allo stesso modo si viene informati quando l'utente smette di lavorare al documento. Altri tipi di foglio elettronico, come ad esempio Excel e Power Point, possono essere utilizzati online, ma in questo caso si consiglia word per la semplicità con la quale questo programma consente di creare i blocchi dell'organigramma su varie forme, semplicemente accedendo al menù "inserisci" per poi cliccare di rimando sulla voce "gerarchie". In questo modo si potrà scegliere il tipo di organigramma da realizzare per la propria azienda e modificarlo con gli altri partecipanti al progetto. Per apportare qualsiasi modifica all'organigramma si possono utilizzare le voci della scheda "progettazione", mentre per scrivere all'interno dei vari blocchi è sufficiente cliccare sulle voci "testo".
