Una volta cliccato su SmartArt -> Diagrammi gerarchici, scegliamo il layout che preferiamo (ad esempio organigramma), quindi clicchiamo su OK. Per poter aggiungere il testo, ci basterà cliccare sulla forma grafica che vogliamo utilizzare e digitarlo in seguito. Per aggiungere elementi grafici all? organigramma andiamo nel menù Strumenti SmartArt e, in seguito, in "Crea elemento grafico" presente nella scheda denominata "Struttura". Andremo così a completare il nostro intervento cliccando su "Aggiungi Forma" e scegliendo "Aggiungi forma dopo", in modo da inserire in un secondo momento la forma prescelta. Se si clicca invece "Aggiungi forma prima", questa verrà caricata prima di quella selezionata. Infine, vi è anche l'opzione "Aggiungi forma sopra", che ci consentirà di inserire la forma lungo un livello superiore rispetto a quella selezionata.