Successivamente una buona idea è quella di stilare un modulo con i nomi dei collaboratori, in modo tale da appuntarsi, immediatamente, l'elenco dei lavoratori presenti e quello dei presenti. È buona regola, inoltre, pagare il tempo di durata della riunione come se fossero normali ore lavorative. In questo modo, infatti, si incentiveranno i propri collaboratori a partecipare più attivamente alle varie discussioni. Nella sala nella quale verrà tenuta la riunione, è fondamentale mettere un adeguato numero di sedie e qualcosa da bere per tutti i collaboratori, come per esempio una piccola bottiglietta di acqua in corrispondenza di ogni sedia. Tenendo in considerazione questi semplici consigli che vi abbiamo forniti, siamo sicuri che riuscirete ad organizzare una riunione ben fatta, in cui dipendenti e collaboratori si sentano parte attiva del progetto aziendale.