Come contabilizzare i costi di assicurazione

Tramite: O2O
Difficoltà: media
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Introduzione

Durante la propria attività lavorativa, a qualsiasi azienda possono capitare incidenti di vario genere ed è quindi necessario avere un'assicurazione che permetta di coprire i danni che potrebbero venirne fuori. Questa guida, dopo aver illustrato cosa è un'assicurazione e perché la si stipula, fornirà le indicazioni utili per contabilizzare i costi della stessa all'interno del bilancio dell'azienda. Ecco come fare. In questa guida come abbiamo già annunciato vedremo come contabilizzare i costi di assicurazione. Ovviamente non vedremo soltanto i calcoli principali ma vedremo anche tutti gli strumenti e tutte quelle formule che ci permettono di contabilizzare questi costi in maniera veloce e quindi in poco tempo. Vediamo di seguito come fare.

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I danni

Si utilizza l'assicurazione per coprire i danni causati al patrimonio dell'impresa, alle persone che vi lavorano o a chi possa trarre danno dall'impresa stessa in caso di incidenti più o meno gravi. Generalmente ci si assicura contro quegli eventi che hanno una bassa probabilità di verificarsi ma che, allo stesso tempo, possono causare maggiori danni a persone o cose. Alcuni esempi sono i rischi di incendio, furto, allagamento, rischi di deperimento, rischi di responsabilità civile, rischi di insolvenza dei debitori e rischi di oscillazione dei cambi. Ovviamente, qualsiasi tipo di assicurazione che tendiamo a stipulare, esiste anche quella per quanto riguarda la vita se così possiamo dire della nostra azienda. Quindi qualsiasi danno che viene provocato da terze parti o persone alla nostra azienda viene comunque pagato e risarcito dall'assicurazione che noi andremo a stipulare durante l'apertura o meglio prima dell'apertura della nostra azienda.

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L'assicurazione

L'assicurazione è, per definizione dell'art. 1882 del c. C, mentre dal punto di vista fiscale, le operazioni di assicurazione sono considerate dall' art. 10 del DPR 633/72 (in particolare si veda il comma 2) le operazioni esenti da imposta, sia in relazione al pagamento dei premi, che per quel che concerne gli indennizzi. I pagamenti dei premi e degli indennizzi non dipende da tutte le cosiddette assicurazioni ma soltanto da alcune e proprio per questo bisogna informarsi durante la stipulazione e la firma di un contratto con una qualsiasi compagnia di assicurazione.

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I costi

Pertanto, per determinare il corretto periodo di competenza dei costi di assicurazione, in fase di preparazione del bilancio annuale, è necessario verificare a quale periodo si riferiscono i costi di assicurazione già pagati, e calcolare riscontri per le quote maturate ma non ancora riscosse dall'assicurazione. I costi come abbiamo già anticipato prima, dipendono dalle compagnie di assicurazione o meglio le compagnie assicurative che vengono detti durante la firma.

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I contabili

Passiamo adesso ai risvolti contabili.
Prendiamo come esempio un contratto che copra i danni causati da furto e incendio all'azienda, venga stipulato il 1° settembre di un anno X, della durata di un anno, e che venga contestualmente corrisposto (con assegno bancario) il premio di assicurazione annuo ammontante ad euro 24000. Questo è il primo passo in cui vi mostriamo i calcoli da fare per i cosiddetti risvolti contabili.

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Il pagamento

La scrittura che va rilevata all'atto del pagamento è Premi assicurativi a Banca X c/c 24.000
Alla data di chiusura del bilancio d'esercizio (convenzionalmente 31 dicembre) si deve provvedere a stornare, utilizzando la tecnica dei risconti, la quota di competenza dell'anno successivo, pari ad euro 16000 (ovvero gli 8/12 del totale, relativi ai mesi da gennaio ad agosto dell'anno successivo a quello del pagamento). La dicitura corretta sarà quindi "Risconti attivi a Premi assicurativi 18.000". Ovviamente dopo il calcolo dei costi passiamo al passo seguente ovvero questo corrente dove spieghiamo i pagamenti.

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