Ogni azienda potrebbe avere minime variazioni nel proprio foglio presenze. Per questo motivo, è strettamente necessario attenersi alle indicazioni fornite in ogni pagina al momento della compilazione.
Il foglio presenze permette di mantenere un minimo di organizzazione all'interno di un'azienda e si rivela davvero comodo nel caso di enti in cui lavorano molti dipendenti.
Ovviamente, qualunque variazione si trovi sul foglio, si deve rispettare alla lettera. Quando un lavoratore deve compilare il proprio foglio presenze, molto spesso non sa da dove cominciare, né cosa scrivere nel modulo. In questo senso, ciascun dipendente dovrebbe ricevere istruzioni precise sulla compilazione del foglio da parte dell'azienda in cui lavora.