Il Documento Di Trasporto deve essere emesso prima della consegna della merce al cliente o dell'affidamento ad un trasportatore.
Vediamo come è strutturato un corretto DDT e quali sono i dati che è obbligatorio inserire.
In alto devono apparire le generalità compete dell'azienda cedente provviste di ragione sociale e partita IVA, mentre un po' più in basso devono essere riportate le generalità dell'azienda cessionaria quindi con ragione sociale e partita IVA. Successivamente rispetto a queste stesse informazioni, dovranno essere riportati tutti i dati relativi a documento di trasporto, compreso il numero del documento, nonché la data d'emissione dello stesso. Inoltre, dovrete inserire le informazioni riguardanti la merce da trasportare, utilizzando un elenco specifico, contenente codice, prezzo e descrizione.
Nella parte finale del documento vanno inserite le informazioni che riguardano il trasporto. Vanno indicati il numero colli, ovvero il numero di ogni singolo bene, il loro peso e il modo in cui si presentano (ad esempio a vista; colli; scatole ecc...).